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怎么选择好用的共享文件夹加密软件?为什么要使用文件加密软件?

来源:超时代软件     更新时间:2021年01月11日 16:42:40

  互联网企业都有文件加密需求,尤其是对公司涉及商业机密的文件,如何保护这些文件的安全,防止越权访问或泄密电脑文件的行为,就显得很重要。许多公司都有一个内部共享文件共享系统,比如使用共享文件夹加密软件,就可以对公司内部文件资料进行保护。那么,怎么选择好用的共享文件夹加密软件?为什么要使用文件加密软件?

  这就需要对电脑文件加密技术有一定的了解。从数据安全技术的种类来说,有控制类技术、过滤类技术、加密类技术等。控制类技术和过滤类技术通常是作用于数据传输的端口和过程中,因此对具体的文档保护有一定缺陷。加密类技术则直接以每一份文档为保护对象,因为其应用的广泛性,颇受市场青睐。企业选择加密软件应从三个指标来衡量:安全性、稳定性、效率。
 

共享文件夹加密软件


 

  为什么要使用文件夹加密软件?

  1.企业的重要文件,员工不当使用,将机密文件泄露出去

  2.员工跳槽前带走或删除文件

  3.业务员向客户发送未审核的文件

  4.共享文件夹文件太多,实现只允许查看对应部门的文件

  5.防火墙或专网,无法解决内部网络传播不当的问题
 

文件夹加密软件


 

  如何选择文档加密软件呢?

  1.在选择加密软件时,一定要了解它的操作流程和相关性能。确保它的操作流程简单方便,能够让员工在工作过程中更快捷的进行软件加密。同时软件的性能要稳定,即在遇到突发状况时还依然保障文件的安全。软件在加密时的可设定企业密钥,只对内部可见,通过任何途径传输到公司以外,都将无法打开使用。这样能够很大限度的保障文件安全。

  2.其次与电脑兼容因为文件是要应用在电脑平台,所以为了让软件运行的更加顺利,所选择的软件一定要与电脑的操作系统相适应。同时还要与各种类型的软件及各种格式的文件相兼容,这样一来能够保障软件很好的开展工作,以更好的保护信息和文件的安全。
 

共享文件夹加密专家
 

  共享文件夹加密软件的特点?

  1.由于开发平台不同,图纸文档的格式也不同。共享文件夹加密专家支持CAD、Ps、AI、SolidWorks等各种文件格式,并详细到软件的各版本。它不只可保护图纸文档,音视频文档也可保护。

  2.无损无篡改,采用透明加密技术对文件进行自动加密,相当于给文档装上了一个加密外壳,而不读取图纸文档。不会造成源文件的损坏和篡改。对于机密的图纸,这一点很重要。

  3.不卡顿不蓝屏,适配WinXP,Win2003,Win7,Win8,Win8.1及Win10系统,保证全天候流畅运行,杜绝卡顿蓝屏现象,保证日常办公效率。

  4.无感知零负担,打开加密软件客户端后,无需额外操作,系统即开启自动保护。透明的融入办公环境,不影响正常办公。用户几乎感知不到它的存在。简洁的操作也让用户无负担。

  5.分部门控制共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

  以上就是关于“怎么选择好用的共享文件夹加密软件?为什么要使用文件加密软件?”的回答,企业使用共享文件夹加密专家,可以更好保护公司文件,防止重要资料泄露!

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