来源:超时代软件 更新时间:2022年07月12日 16:14:40
公司企业的机密文件泄露是一件很严重的问题,它随时会导致公司损失,所以每一家公司都应该对自己的数据信息进行相关的保密,而目前最常发生的泄密事件,就是在员工传导信息的时候泄露,那么我们应该要怎么解决呢?答案就是给文件加密,用文件夹加密软件。今天小编就来给大家详细的说说文件加密软件怎么去进行选择?
每一种技术都有针对的问题和适用环境。从数据安全技术的种类来说,有控制类技术、过滤类技术、加密类技术等。控制类技术和过滤类技术通常是作用于数据传输的端口和过程中,因此对具体的文档保护有一定缺陷。
这里比较推荐大家使用共享文件夹加密专家
共享文件夹加密专家功能
本地文件加密
对本地的文件进行加密,设置文件的访问权限:复制、打印、截屏、删除等。
共享文件加密
对共享文件进行加密,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。
文件权限分配
自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件。
记录操作行为
记录用户对文件的操作行为,只要是有人操作过,那么就一定会留下记录,方便我们查找。
分部门控制
根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用。
日志审计
共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。
其次,加密软件功能是否满足公司需求, 看操作是否简单方便,以及售后服务,判断是否是一个品牌好的加密软件,售后服务是一个非常重要的考察点。有专门的技术人员、客服人员提供售后服务,选择共享文件夹加密专家来保护数据安全,采用的透明加密技术,自动后台透明运行,无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。