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怎么进行选择?哪个文件加密软件比较好?

来源:超时代软件     更新时间:2022年07月09日 11:50:30

  目前很多的公司企业都会对自己的文件进行加密,以防止公司机密文件遭到泄露,但是目前市面上有太多的文件加密软件了,我们到底要怎么进行选择?哪个文件加密软件比较好?下面我们一起来了解一下。

  对于涉密安全要求较高的企事业单位,既然想要采取安全措施来实现对环境下电子文件的安全,那么,企业可以选择和使用共享文件夹加密专家软件来对内部环境下不同部门人员下的电脑上的相关文件进行加密管控,其中数据加密,企业使用较多的技术是透明加密技术,在不对员工的日常行为进行改变的前提下,在操作系统底层就实现对文件的一个加密处理。这样的加密模式有利于企业进行规范化安全的管理同时,能够有效的相关的加密文件的使用进行详细的记录,方便企业根据详细的日志记录进行核查。

  共享文件夹加密专家软件的操作也比较简单,只需要登录加密软件后台,进行勾选需要加密文件的类型,就可以对想要加密的文件进行加密,这里企业不需要担心加密文件的使用安全性,电子文件在任何操作的时候都是加密的状态,经过加密后的文件,在公司内部的局域网环境下,正常流通使用是不受限制的,但是如果存在这样的现象,某员工在未获得授权允许的情况下,将自己部门电脑上的某个研发文件通过邮箱或者聊天工具等等外发出去,但是在外部环境下去打开使用的时候,你就会发现文件是乱码或者打不开,能够有效的保证文件的安全。
       

  共享文件夹加密专家软件特点是:

  1.分部门控制

  共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

  2.高强度加密

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""*高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。

  3.访问权限设置

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

  4.离线办公加密

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差,这些机密电子文档被加密了,可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。

  5.日志审计

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。

  以上就是关于文件加密软件的一些相关分享,希望本文能帮到大家,如果想了解更多,可以继续关注小编哦。