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共享文件夹加密软件的功能有哪些?使用方法!

来源:超时代软件     更新时间:2021年01月12日 13:06:34

  公司的电脑文件,需要内部流程,而不希望留到外面,如何才能内部共享,外部加密保护呢?这就需要共享文件加密软件,它可以在公司内部进行共享,外发就会被限制,进行加密保护。那么共享文件夹加密软件的功能有哪些?使用方法是什么?

  共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。
 


 

  共享文件夹加密专家功能特点

  1.分部门控制

  共享文件加密软件根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

  2.高强度加密

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""*高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。

  3.访问权限设置

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

  4.离线办公加密

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差,这些机密电子文档被加密了,可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。

  5.日志审计

  共享文件夹加密软件提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。
 


 

  共享文件夹加密软件使用方法

  1.添加需要加密的共享文件夹,运行加密软件:可看到如下界面,请先添加需要加密的共享文件夹

  2.自定义权限设置

  用户组权限设置:点击"自定义权限设置",可以对权限进行自定义设置。

  浏览权限:用户只能打开文件,不能复制或才删除文件。

  写入权限:用户只能打开文件并且保存文件,但仍不能复制或删除;自定义权限可以自由组合这些权限限制。

  自定义权限设置:若勾上"该用户拥有完全权限",则软件不再限制用户的操作,用户将拥有高权限。
 


 

  3.高级设置

  高级设置窗口:我们可以对软件界面,加密强度进行设置,首次使用建议您使用默认的设置。待熟悉软件后,再进行相应的修改。

  最后一步:输入管理员密码"123456",然后点击"加密"按钮即可自动完成加密。加密成功后,软件将自动打开U盘。

  4.设置访问权限

  设置共享文件夹的访问权限,以便其他电脑访问(这一步很重要,文件夹必须开放写入权限,这样我们软件才能对文件夹的权限进行分配。)

  如果是XP或2003系统:首先,右键点击这个加密的共享文件夹,选择“属性”,进入“共享”页面,选中“共享此文件夹”,然后点击“权限”按钮

  在权限设置页面,选中“Everyone”,点击“完全控制”,勾选所有权限

  点“确定”后,点击“安全”,选中“Users”这个用户组,然后同样点击“完全控制”勾选所有选项

  如果是WIN7系统:进入“安全”页面,点击编辑按钮。

  选中Eveyone,再勾上下方列表的“完全控制”,点击确定即可。


 

  5.打开客户端

  访问加密文件夹,可以看到这个加密文件夹里的所有的数据都已经被隐藏了,双击“客户端”即可打开我们的文件浏览窗口进行操作。

  登录窗口,第一项是“管理员”,其他的是“普通用户”的帐号,管理员拥有所有权限,可以复制文件,删除文件等,并能解密U盘、重新修改用户权限。普通用户帐号则只有浏览权限,没有复制、删除、另存为等权限,当然您也可以在自定义权限中修改。

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