文档管理系统-共享文件夹加密

大部分企业都存在以下问题:

1.企业的重要文件,员工不当使用,将机密文件泄露出去

2.员工跳槽前带走或删除文件

3.业务员向客户发送未审核的文件

4.共享文件夹文件太多,实现只允许查看对应部门的文件

5.防火墙或专网,无法解决内部网络传播不当的问题

共享文件夹管理系统
 

软件的功能

  • 1

    本地文件加密

    对本地的文件进行加密,设置文件的访问权限:复制、打印、截屏、删除等。

  • 2

    共享文件加密

    对共享文件进行加密,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。

  • 3

    文件权限分配

    自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件

  • 4

    记录操作行为

    记录用户对文件的操作行为。

  • 5

    分部门控制

    根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用

  • 6

    日志审计

    共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。

 

产品功能

◆分部门控制

共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

◆高强度加密

软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""*高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。

◆访问权限设置

管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

◆离线办公加密

每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工浏览使用这些电子文档的时候,这些机密电子文档是很容易被传播出去。

◆日志审计

共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。

企业加密

禁止删除复制共享文件 ,防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。

 

实现效果图

文档部署方式

访问控制

通过身份认证以及数据包过滤处理,达到只有有权限的人使用合法的客户端才能访问该资源。

服务器部署

行为控制

对于可以访问机密资源的人的行为做控制,使其只能看或可以修改,不能通过打印,CD刻录,U盘复制,邮件发送,网络另存,本地保存,屏幕截取等途径泄密。

 

加密共享文档

 

特点:

1、只对服务器上的机密数据进行保护,不影响普通文件的操作。

2、不会发生文件破损等机密文件被破坏的问题。

3、用户操作方便,不会改变用户原有操作习惯。

支持平台

1、服务器端:

Windows2008 server Windows2003 server Windows2000 server Windows2012 server XP/WIN7/WIN8/WIN10 32&64位

2、员工PC:

Windows XP/Vista/WIN2003/WIN7/WIN8/WIN10

文档类型

与文档格式无关,支持Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、开目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清华英泰、中望、CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、realplay、media player、Cakewalk、Flash等。

使用前后

使用前:重要文档都散落在员工和设计师各自电脑上,企业难以监控,文档容易丢失

使用后:重要数据都集中在服务器上,实现了集中化的管理方式,并且服务器数据都是加密的。

同类优势

1、界面美观,设计人性化,更易操作

2、功能更强大,文档+办公+客户管理三合一

3、轻便部署,只需服务器安装即可全网使用,客户端不需要安装

共享文件管理软件系统是一款简洁易用,功能强大的服务器数据加密软件,禁止删除复制共享文件 ,是企业必须的共享加密管理软件。

界面预览

选择加密的共享文件夹

 

用户权限设置


自定义权限

 

日志查看

 

共享文件夹加密专家权限设置功能强大、部署简便、实用高效,禁止删除复制共享文件 ,是企业必须的是一款企业必须的局域网共享文件管理软件 系统。