公司为什么使用文件夹加密软件？有什么主要功能？

来源：超时代软件更新时间：2021年04月12日 12:05:39

　　近年来，随着技术的不断发展，文件夹加密软件逐渐成为各大企业关注的焦点。事实上，对于公司来说，机密信息就是他们的公司价值。如果研发成果等商业秘密被窃取，给企业和社会带来的损失可能是毁灭性的。特别是在当今时代，公司都在使用互联网信息进行办公。存储在计算机中的企业机密文件越来越多，信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意间泄露，加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么，公司为什么使用文件夹加密软件?有什么主要功能?

　　1.控制文档的内容权限

　　一旦文档使用了加密软件，就意味着有了相应的安全保障，所以即使不小心落入竞争对手手中，也不用担心，因为文档的内容是有权限设置的，只有授权用户才能看到相应的内容。

　　2.防止因各种原因造成的数据泄露或丢失

　　与隔离计算机、断开网络、取消USB接口等措施相比，使用加密软件可以最大限度地减少对工作人员工作的影响，不会降低工作效率。市场上的一些加密软件现在拥有更先进的技术，例如使用内核驱动器级文件加密技术和256位高强度加密算法。加密文件通常与设备的内部文件交互。一旦单位未获授权离开单位网络，文件将显示乱码或无法打开，以确保数据和信息安全。

　　3.识别和保护机密信息

　　对于企业来说，计算机中的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的加密软件对文档进行加密，不仅可以有效地识别文档用户，还可以有效地保护加密文档的信息。

　　4.规范职工经营行为

　　被软件加密的文件可以在指定的环境中正常使用，未经许可离开环境就会被篡改。易控加密软件安装后，在不改变操作员使用习惯的情况下对数据文件进行加密，严格控制数据文件的使用，防止员工随意复制和发送数据文件。

　　5.防止文件被有意或无意泄露

　　相关人员出差时，避免因电脑丢失造成的数据泄露。避免U盘相互复制可能造成的损失。随意打印造成的文件泄漏。避免通过聊天工具或电子邮件随意发送文件。