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文件加密_公司如何防止员工内部泄密?

来源:超时代软件     更新时间:2020年10月22日 12:23:49

  互联网时代,每个人都身处信息化高速发展机遇下,企业保护机密文件的重要性不言而喻,机密文件的泄露不仅会给企业带来重大的经济损失,而且还影响到企业未来的市场竞争。因此,企业管理者应该采取各种举措保护企业机密文件,防止机密文件泄露事件的发生。企业通常使用文件加密软件,来防止这类事情发生。下面来说一下有哪些途径可以造成文件泄露?

  总结员工泄露公司机密文件的动机:

  1.高层人员知悉商业秘密,为获取更高利益,辞职后另立门户使用该商业秘密;

  2.高管或技术、研发人员获知机密文件,跳槽到与该企业生产经营运作一致的企业;

  3.企业内部人员被收买、威逼、利诱窃取机密文件,并高价转让;

  4.企业内部人员无意行为造成机密文件泄露;

  5.员工离职时故意带走或散布企业机密文件。
 


 

  对于企业而言,采取事前防范措施比事后“亡羊补牢”重要得多,因为机密文件一旦泄露,再多的补救措施也是枉然,即使通过法律程序获赔补偿金,也无法改变企业名誉受损,失去客户信任的后果。

  除了传统的签订竞业禁止协议和保密协议外,加强网络防护手段也是相当关键的,据可靠数据表示,当前有80%的安全事件来自于企业内部人员有意或无意的泄露。所以,企业需要对员工的操作行为、邮件收发情况、文件打印等行为进行记录,预防内部泄密风险。

  公司使用企业共享文件安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。

  文件加密软件功能简介

  1、限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限。

  2、记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。

  3、共享文件进行加密,设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。

  4、软件只需在服务器安装一次即可全网使用,客户端无需安装。
 


 

  以上“文件加密_公司如何防止员工内部泄密?”的回答,公司文件防泄密是每个人都遵守的契约,同时可以使用加密软件来防止文件泄露。需要试用文件加密软件,请咨询客服!