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如何禁止共享文件本地创建文件或编辑文件?

来源:超时代软件     更新时间:2018年10月08日 15:27:49

在一些单位的共享文件管理中,有时候处于保护文件安全的目的,需要禁止客户端新建文件、创建文件,而只让在服务器上打开文件、编辑文件、修改服务器文件?尤其是一些设计单位,一旦员工可以本地创建文件、修改文件,则就可能将单位的机密信息、工作成果可以直接通过本地的移动设备如U盘、移动硬盘等复制出去,从而泄露公司商业机密。而通过设置只让用户在服务器上创建文件、编辑文件或修改文件,则一方面便于实时保存员工的工作成果;另一方面,也有效防止员工私自将公司商业机密复制出去的行为 ,从而保护单位无形资产和商业机密的安全。
 
文档管理系统-共享文件夹加密专家(下载地址:http://www.360drm.com/gongxiangjiami/)是一款专门保护服务器共享文件安全、防止共享文件越权访问的服务器安全管理软件。通过本系统可以设置只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止共享文件另存为本地磁盘、只让修改共享文件而防止删除共享文件,全面保护服务器共享文件的安全。同时,通过本系统还可以详细记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。如下图:
 



图:共享文件夹加密专家

 
共享文件夹加密专家,禁止打开本地文件、禁止本地创建文件、禁止编辑本地文件的功能,而可设置共享文件夹的绝对权限,如禁止导入共享文件,禁止打开共享文件夹,禁止新建文件等。具体设置如下:

在共享文件夹加密专家管理软件上点击“自定义权限设置”,然后勾选“禁止导入文件”、“禁止新建文件夹”、“禁止新建文件”的功能。如下图:

 
 

这样设置之后,客户端电脑在访问共享文件时就必须服务端授权才能访问,否则将无法访问共享文件。如下图:


 
 
而一旦用户安装了共享文件夹加密专家后,对共享文件夹加密后,用户就好只能根据权限去浏览共享文件夹。如下图:
 

 
 

此时,用户无论是对共享文件夹怎么操作,打开文件、修改文件或创建文件,都会共享文件夹加密专家的客户端程序限制。




同时,启动了共享文件夹加密专家的客户端,可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而防止保存共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件,以及禁止打印共享文件、禁止拖动共享文件等,全面保护服务器共享文件的安全。同时,也可以更加详细记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。
 

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