当前位置:首页 > 技术资讯

文件加密软件如何防止外发图纸文件泄露?

来源:超时代软件     更新时间:2020年09月27日 14:55:40

  互联网公司,许多公司合作之间都有大量的文件进行交换,有时候需要把文件提供给客户产品设计图纸、设计方案、工程造价方案等。尤其是设计广告公司,比如平面设计图、家居方案图、CAD图等等,是设计人员日日夜夜凝聚的心血。但是由于图纸文件的特殊性,图纸内容易泄露,所以企事业单位必须采取有效的措施来保护外发图纸的安全性。文件加密软件的使用,可以有效防止公司文件泄露。那么,文件加密软件如何防止外发图纸文件泄露?

  公司文件加密保护遇到哪些问题

  1.例如psd源文件、CAD图纸等,如果发送给客户后,客户任意盗用。

  2.客户擅自修改、打印使用外发图纸文件,并拒绝后续的合作付款。

  3.对外发图纸文件内容通过截图、拷贝、拍照等非正规手段,获取图纸内容信息。

  4.无法对外发行为进行管控和审计,若发生图纸泄漏事件不能追根溯源,及时止损。

  5.缺乏有效的审批审核过程,无法杜绝通过邮件、QQ、微信以及U盘拷贝随意进行文件交换的现象。

  6. 因设计流程较长,研发人员的开模图纸容易在工作流程中遭到泄露。

 



 

  文件加密软件功能简介

  分部门控制

  共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

  文件加密方式

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""高级强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。

  访问权限设置

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

  离线办公加密

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差,这些机密电子文档被加密了,可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。

  日志审计

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。

 




 

  以上就是“文件加密软件如何防止外发图纸文件泄露?”的回答,文件加密是公司保护文件安全重要举措。企业的重要文件,员工不当使用,将机密文件泄露出去,是很严重的事。杜绝公司文件泄露,需要使用文件加密软件,试用加密软件,请咨询客服!