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共享文档管理系统让企业共享数据更安全

来源:超时代软件     更新时间:2019年04月17日 18:40:32

  互联网信息时代,企业特别关注信息安全数据泄露和知识产权。 互联网上的文件传输和电子邮件业务存在许多不安全因素,特别是对于一些大 型公司和网络中的一些机密文件而言。 在一定程度上数据安全甚至可以决定公司的生死存亡。数据维护也是一项长途马拉松比赛,它涉及各个 层面的相互关联。数据存储错综复杂没有安全防护对企业来说可能是致命的,这也表明共享文档管理系统对于信息安全保护尤为重要。
 

  企业文档作为企业所有信息的载体,是企业管理中最重要的部分。 据调查,许多公司仍在使用传统的USB闪存盘复制方式,文件夹共享或电 子邮件来共享企业之间的文件。 然而,这种传统的文件传播和管理模式,耗时耗力,安全性极低,显然不能满足企业的管理需求; 因此,企业 需要高效,安全和智能的共享文档管理系统用于协助公司信息管理的软件。
 

  超时代共享文档管理系统就是不错的选择,它通过企业信息的集中归档来收集和管理企业内部分布的各种文件。我们都知道文件共享模式最大缺 点就是不能限制文件的复制和保存。 在文件共享模式下,只要销售人员可以访问文件服务器或另一台计算机的文件,就可以轻松复制和保存该 文件。 通过独特的文件管理模式,文件管理软件可以完全限制文件的复制,保存,打印和编辑功能,同时允许操作员查看文件的内容。
 

  更灵活多样的文件分类管理功能,您不必手动创建各种文件夹,子文件夹来分类文件,归档管理,系统自动根据文件所有者,其客户,文件分 类,业务性质和 各种附加属性,自动文件分类和多级导航。
 

  文件管理软件可以实现对文件最完整的权限控制,并可以将每个操作员的操作权限设置为不同的文件,包括是否允许查看内容,是否允许编 辑,复制,保存,保存, 打印等操作种类,所有这些都不需要记住多个密码。
 

  日志审核功能,共享文件夹加密专家提供完整的日志管理功能,以确保文件操作的可追溯性。



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