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企业共享文档管理系统哪个好用?

来源:超时代软件     更新时间:2019年01月11日 18:17:37

  在当今这个数字化信息时代的商业环境中,信息系统对企业发展的重要程度不言而喻,但考虑到其间的风险、收益和效率,使得电子文档管理成为公司处理事务越来越关键的一部分。信息文档的安全越来越受到重视,排除其它个性或者特殊的功能,企业都愿意使用共享文档管理系统来保证文档安全。
 

  数据泄密事情的频频出现,公司用户对数据防泄密商品的需要急剧添加,数据防泄密已经成为信息安全业界的重点关注对象,有关部门调查显示数据泄密导致客户流失的比例正在以每年11%的速率上升。数据泄密已经发生在我们身边,甚至就发生在我们身上了。
 

  超时代共享文档管理系统能够禁止删除复制共享文件 ,防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据,从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。
 

  支持多种操作平台与文档类型。
 

  记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。
 

  软件只需在服务器安装一次即可全网使用,客户端无需安装。
 

  限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限。
 

  共享文件进行加密,设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。



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