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企业共享文件夹加密,从源头保护企业信息安全

来源:超时代软件     更新时间:2018年11月24日 18:11:16

  互联网信息时代各个企业面对日趋激烈的竞争环境,如何保护这些核心数据在企业经营中的安全防护,已经成为不少互联网企业最为关注的问题。要想在经营 过程中脱颖而出,可持续性发展,就必须对症下药,找到问题的所在,从源头保护企业信息数据,保证共享文件夹加密信息的安全防护。
 

  大部分企业都存在以下问题:
 

  1.企业的重要文件,员工不当使用,将机密文件泄露出去
 

  2.员工跳槽前带走或删除文件
 

  3.业务员向客户发送未审核的文件
 

  4.共享文件夹文件太多,实现只允许查看对应部门的文件
 

  5.防火墙或专网,无法解决内部网络传播不当的问题


 

  超时代共享文件夹加密系统功能
 

  分部门控制
 

  共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只 能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。
 

  高强度加密
 

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""*高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。
 

  访问权限设置
 

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便 企业信息精华细化管理。
 

  离线办公加密
 

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工浏览使用这些电子文档的时候,这些机密电子文档是很容易被传 播出去。
 

  日志审计
 

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操 作的可追溯性。
 

  支持多种文档类型
 

  与文档格式无关,支持Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、开目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清华英泰、中望、 CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、 realplay、media player、Cakewalk、Flash等。
 

  超时代共享文件夹加密系统是一款简洁易用,功能强大的文件夹数据加密软件,禁止删除复制共享文件,是企业必备的共享加密管理软件。




 

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