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如何监控员工电脑、公司文件安全防止数据泄露方法

来源:超时代软件     更新时间:2019年10月25日 11:45:52

当前,国内企事业单位员工流动的现象极为普遍。这一方面是员工个人的职业选择,另一方面是企业效益不好,被迫裁员。当一个企业被迫裁员时,心怀不满的离职员工可能会对公司采取恶意的行为,离开的时候顺便带走企业的敏感信息。失去工作的员工为在这样一个暗淡的经济市场下找到一个岗位再次就业,因此,他们也许会因出自绝望而窃取公司机密信息作为竞争下一个工作的筹码。他们甚至会向一家企业提供竞争对手的内部信息作为招聘内容的一部分。

员工可以将公司敏感信息储存在U盘、移动设备或者更有甚者直接通过QQ、微信外发重要文件。为此,企业需要做好充分的准备,以保证数据的万无一失。

对员工电脑进行全面监管,从源头消除泄密风险。员工电脑监控、电脑文件进行内部透明加密,防止公司数据泄密、防止电脑文件泄密。这可以使用到超级眼电脑监控软件防泄密版。

目前国内有很多专门的企业电脑监控软件、公司数据防泄漏软件。例如超级眼电脑监控软件防泄密版:http://www.360drm.com/jiankongruanjian/,通过在电脑安装后,就可以禁止U盘使用、禁用USB存储设备;同时,还可以只让使用特定U盘、只允许从U盘向电脑拷贝文件而禁止拷贝电脑文件到U盘;同时,还可以监控员工上网行为、监管员工电脑,敏感信息报警;禁止微信发送电脑文件、禁止QQ发送电脑文件、禁止FTP文件上传等,全面保护电脑文件外发,防止电脑文件泄密的行为等。还可以应用电脑文件透明加密,内部访问正常,非法外带外发,文件打不开或打开乱码。如下图:


总之,公司防止电脑文件泄密,一方面需要通过管理手段进行防范,另一方面也需要借助一些专门的电脑监控软件防泄密系统来实现。

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