PAIN POINTS
企业共享文件管理的常见问题
文件被私自外传
员工将共享文件复制到U盘、个人邮箱或网盘外发，企业难以阻止和追溯。
离职前批量带走
员工跳槽前大量拷贝公司客户名单、技术文档和设计图纸等核心资料。
跨部门越权查看
所有员工都能访问全部共享文件夹，财务数据、客户信息等机密缺乏隔离。
关键文件被误删
共享文件夹中的合同模板、技术文档被误删或恶意删除，且无法追查责任人。
防火墙管不住内网
防火墙和专网只能防范外部攻击，无法阻止内部网络中文件的随意传播和扩散。
CAPABILITIES
核心功能
服务器端加密，客户端零部署
只需在文件服务器上安装部署，员工电脑无需安装任何插件或客户端，打开共享文件夹即可受控使用。降低IT运维成本，部署效率大幅提升。
精细化权限管控
可按部门和员工分配可读、可编辑、可打印、可删除、可授权、完全控制等6种独立权限。实现"销售部只能看销售资料，财务部只能看财务数据"的精确隔离。
高强度三重加密
提供普通强度、中等强度、高强度三种加密级别。即使文件被非法拷贝到外部电脑，加密内容仍无法被正常打开使用，从根源防止数据泄露。
行为级防泄密控制
限制复制到本地、U盘拷出、另存为、打印、截屏、CD刻录、邮件发送等所有外传途径。但不影响员工正常的打开、查阅和编辑操作，不改变使用习惯。
完整日志审计追溯
自动记录文件日志（打开/编辑/删除）、管理日志（权限变更）、打印日志和授权日志。支持按时间、用户、操作类型查询，并提供日志导出功能。
WORKFLOW
部署流程
- 1
服务器加密
在服务器上部署并加密共享文件夹，客户端无需安装。
- 2
分配权限
按部门与员工设置查看、编辑、打印等访问权限。
- 3
受控使用
员工正常查阅与编辑，无法复制、外发或截屏。
SCENARIOS
适用场景
企业文档中心
保护公司制度、合同模板和技术文档等共享资料，按部门隔离访问。
研发部门
保护源代码、设计图纸等核心知识产权，防止研发成果外泄。
财务部门
保护财务报表、工资数据等敏感信息，仅授权人员可查看和编辑。
教育机构
保护教学课件、题库资源不被随意传播，可设置使用期限和次数。
PLATFORM SUPPORT
支持的操作系统与文档格式
服务器端
- Windows Server 2012
- Windows Server 2008
- Windows Server 2003
- Windows Server 2000
- Windows XP / 7 / 8 / 10（32位和64位）
员工客户端
- Windows 11
- Windows 10
- Windows 8 / 8.1
- Windows 7
- Windows Vista
- Windows Server 2003
支持加密的文档类型
Office办公文档
Word、Excel、PowerPoint、WPS文字、WPS表格、WPS演示
PDF与电子文档
PDF、电子书
CAD工程图纸
AutoCAD、Pro/E、Solidworks、UG、CATIA、CAXA、Inventor、TurboCAD、中望CAD、开目CAD
设计制图文件
PhotoShop、CorelDraw、Illustrator、Fireworks、Maya、3D Max、Flash
其他文件类型
RealPlayer、Windows Media Player、Cakewalk、PowerDesigner
BEFORE & AFTER
使用前后对比
使用前
- 重要文档散落在员工各自电脑上，企业难以统一监控
- 所有员工都能访问全部共享文件夹，无权限隔离
- 文件被复制、外发或删除后无法追溯
- 防火墙和专网无法阻止内网文件扩散
- 员工离职后带走的资料无法追回
使用后
- 重要数据集中存储在服务器，统一管理、统一备份
- 按部门和员工分配访问权限，机密文件精准隔离
- 全程操作日志记录，泄密行为可追溯到具体人和时间
- 从复制、打印到截屏全链路管控，内网扩散风险大幅降低
- 文件加密保护，离职拷贝的文件离开企业即无法打开
FAQ
常见问题
客户端是否需要安装部署？
不需要。只需在服务器上加密，客户端无需安装任何插件，员工通过局域网直接访问共享文件夹即可受控使用。
可以限制哪些操作？
可限制复制到本地、U盘拷出、另存为、打印、截屏、CD刻录、邮件发送等操作。同时支持按用户分配可读、可编辑、可打印等不同权限级别。
支持哪些操作系统？
服务器端支持 Windows Server 2000/2003/2008/2012 及 Windows XP/7/8/10（32/64位）；员工端支持 Windows 11/10/8/7/Vista 等系统。
加密强度如何？
提供普通强度、中等强度、高强度三种加密级别。即使文件被非法拷贝到外部电脑，加密内容仍无法被正常打开使用。
是否支持按部门隔离？
支持。可按部门设置文档访问范围，如销售部员工只能查阅销售部资料，其他部门人员无法访问，跨部门文档流转需经管理员授权。
使用教程
查看详细的操作指南，了解从安装部署到权限设置的完整流程。