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企业文档管理软件维护文件数据安全

来源:超时代软件     更新时间:2018年12月13日 18:31:09

  互联网时代的发展在信息数据上体现的淋漓尽致,数据愈发受到重视,但其管理难度与数据泄露风险的增加让许多企业不得不做出选择。很多企业单位都离不开各种电子文档,并且这些文件缺少专人管理,因此极容易出现企业机密被公之于众,重要信息流失,企业内部沟通不畅,看似简单的企业文档管理,若管理不善,会对企业的发展起到重大的阻碍性作用。
 

  第一:分部门控制
 

  查找更快捷,更迅速,因为电子文件管理软件可以将任何公司的海量文件均存储在一起,因而如果需要查找文件,只需要输入关键词进行查找即可。文件罗列清晰,一目了然,这样就避免了数据查找的不便。同时还可以实现企业的一个文档管理制度,省时省心,又省力。
 

  第二:文档安全加密
 

  数据与文档更安全。一旦使用电子文件管理软件,企业的数据与文档,就相当于进入了密码箱。这个密码箱的权限可是非常有限的,而加密系统,绝不亚于一把密码锁。这样就不会出现,公司机密文件泄露的情况。
 

  第三:人性化设计
 

  文档管理更人性化。使用了电子文件管理软件后,公司的所有文档与数据,均会根据一定的口径进行分类管理。这样就让数据看上去井然有序。即使是在创造数据文档的时候,也是有一个严格的流程的。只有有权限的人员才可以进行操作。
 

  第四:共享文件加密
 

  对共享文件进行加密,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。但不影响文件管理软件在文档进行传递,也方便很多。
 

  超时代软件科技专注于信息安全领域,坚持高品质、高科技、高效率的原则,先后取得软件企业、高新企业等证书,产品通过了信息安全测试部门测评,取得了著作权和产品登记证书。超时代软件专注于企业文档管理,信息加密技术,为企业的健康发展提供坚强的后盾。