当前位置:首页 > 公司新闻

如何选择如何选择企业文档管理软件?

来源:超时代软件     更新时间:2018年12月12日 18:30:50

  文档管理软件是是以网络为基础、以工作流为中心,为企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、表单管 理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件,是对大量散落的非结构化数据的管理。作为电子管理工具,是企业资料管理不可 或缺的助手。
 

  一、需求分析
 

  在选择文档管理软件前必须先弄清楚本单位实际情况和自己工作需要。你不妨先列个需求清单,例如,要管理哪些档案,这些档案需要通过哪些字段 来管理,在管理中要实现哪些功能,等等。
 

  二、软件功能
 

  因为有的软件自己需要的功能它没有,自己不需要的它却有一大堆,这样的文档管理软件肯定不适合自己,当然就可以排除在外了。
 

  三、是否提供免费试用

  软件要能无偿提供试用,提供试用能让你发现你的电脑硬件是否支持该软件运行,其运行速度、稳定性等也能实际感受,而不是只存在于一些理论状 态,对于你最终决定是否购买,会起到一个非常重要的作用。
 

  四、价格对比
 

  比较价格,注重性价比合理。最后一个选择文档管理软件当然要比较价格,但比较价格绝不是越便宜越好,在质量和服务都有保障的情况下,我们 应该追求低价格,如果购买后不适合,再便宜也是浪费。
 

  以上四点仅供参考,相信大家一定能挑选到适合自己企业的文档管理软件。
 

  在近几年,中国企业将会实现从纸质文件管理转换到电子文件管理的全面转化,也就是说企业作为转变的主要载体,会越来越多的借助于文档管理软件。所以说文档管理软件的发展也是一种趋势,只有适应社会,才能够更好的发展,为企业创造更多的可能。