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共享文件夹加密专家防复制删除修改

来源:超时代软件     更新时间:2018年12月14日 19:14:05

  一个好的共享文件夹加密系统,需要能控制文件的共享,将工作人员需要的资料允许操作,而工作人员不需要或无权涉及的资料,则不允许对其进行任何操作。随着各种数据泄密事情的频频出现,公司用户对数据防泄密商品的需要急剧添加,数据防泄密已经成为信息安全业界重视的新焦点。数据泄密导致客户流失的比例正在以每年11%的速率上升。
 

  数据泄密已经发生在我们身边,甚至就发生在我们身上了。 数据泄密事件带来的影响可能是政治、经济、精神上的,可能马上产生影响,也可能在一定潜伏期后产生影响,破坏力与数据的重要程度有关。
 

  在图文档整个生命周期中,企业逐渐认识到生产和归档阶段电子文档保密的重要性,都积极采取了措施进行防护,往往忽略了对外分发所造成的泄密。
 

  文件分发,共享,最易被忽视的商业机密泄露。
 

  企业忽略的泄密方式:
 

  1、企业内部:因为部分图文档资料需要解密发给协同的上下游厂商,一旦解密,员工就可以使用U盘、发邮件等方式将已经解密的图文档资料转移,造成泄密;
 

  2、企业外部:由于发给协同的上下游厂商理图文档资料已经解密,图文档资料到他们手里已经不受任何控制,这样就存在巨大的泄密风险。
 

  超时代文档管理系统-共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护,主要体现为以下几种方式。
 

  分部门控制
 

  共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。
 

  高强度加密
 

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。
 

  访问权限设置
 

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。
 

  离线办公加密
 

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工浏览使用这些电子文档的时候,这些机密电子文档是很容易被传播出去。
 

  日志审计
 

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。
 

  超时代文档管理系统-共享文件夹加密专家提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。