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公司如何设置共享文件访问权限、防止共享文件被权限访问?

来源:超时代软件     更新时间:2019年07月29日 16:01:25

目前,员工在工作中使用计算机,正常工作中形成的重要文件通常直接存储在员工的计算机上。虽然工作方便,但员工可以通过u盘、互联网盘、电子邮件附件和聊天软件轻松泄露公司机密文件。如何保护公司的重要文件和机密数据?
 
 超时代共享文件夹加密专家(下载地址:http://www.360drm.com/gongxiangjiami/)在用户电脑安装后对共享文件夹进行加密,然后可以设置访问共享文件的权限,这可以通过只允许读取共享文件而不允许复制共享文件的内容,只允许打开共享文件而不保存共享文件,只允许修改共享文件而不删除共享文件,以及禁止拖拽和打印共享文件来防止对共享文件的未授权访问。下图:
 
 同时,共享文件夹加密专家还可以详细记录共享文件的访问日志,便于事后备查和审计。
 
 简而言之,共享文件夹加密专家非常重要。一方面,共享文件的基本访问权限管理可以通过加密设置进行;另一方面,第三方共享文件夹加密软件可以用来完全设置共享文件的访问权限,以防止共享文件泄漏的风险。

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