当前位置:首页 > 技术资讯

如何禁止复制共享文件、禁止删除共享文件、禁止打印共享文件的方法?

来源:超时代软件     更新时间:2019年07月27日 16:54:09

现在,很多单位需要将一些文件进行共享,用于内部共享一些文件。日常工作中,员工也会将工作中形成的文件直接存储在文件服务器上。这样,一方面实现了文件同步备份保存,另一方面也便于员工开展工作。但这样就导致一个文件安全问题,就需要用到共享文件夹加密专家了。

但是,在网络管理实践中,很多用户都希望可以让员工上传文件到文件服务器,比如以共享文件的方式直接拖动上去或复制上去,但是上传后不能下载、不能复制、不能另存为,甚至也不能打印,也禁止拖动共享文件到本地电脑上,这样做的目的是为了更好地保护文件安全。如何实现呢?

虽然通过操作系统可以设置共享文件的相关权限,比如可以设置允许创建共享文件、允许修改共享文件,但是只要用户打开共享文件后就可以另存为本地磁盘,或者复制共享文件内容,或者打印共享文件,这些访问共享文件的行为,通过操作系统包括Windows域控制器都是无法实现的。这种情况下,需要借助第三方的共享文件夹权限设置软件来实现。

目前,国内专门针对共享文件管理的软件不多,共享文件夹加密专家就一款优秀的共享文件管理软件(下载地址:http://www.360drm.com/gongxiangjiami/)可以实现共享文件的相应控制功能和保护共享文件。通过“共享文件夹加密专家”可以设置共享文件只让读取而禁止复制、只让打开而禁止保存、只让修改而禁止删除等,以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,防止越权访问共享文件的行为。同时,本系统还可以详细记录共享文件访问日志,便于事后备查审计。如下图:

 
通过共享文件夹加密专家可以实现只让上传文件到共享文件夹而禁止下载共享文件、禁止复制共享文件、禁止打印共享文件、禁止拖动共享文件等。具体设置方法:

在“共享文件夹加密专家”上,首先选择某个共享文件夹,然后选择某个文件,然后勾选相应的权限,比如“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止剪切”、“禁止复制文件”、“禁止复制文件内容“、“禁止打印”、“禁止拖动”等权限,这样除了“新建”权限之外,用户就没有任何操作共享文件的权限,当然根据需要可以取消勾选“禁止删除”、“禁止修改”,这样用户可以在服务器上修改共享文件,甚至删除共享文件,但是无法下载共享文件、无法复制共享文件、无法打印共享文件、无法保存共享文件等,防止了共享文件被随意访问的情况出现。如下图: 

至此,我们就成功设置了只让用户上传文件到共享文件夹、只让新建共享文件、只让创建共享文件夹而禁止下载共享文件、禁止保存共享文件以及禁止拷贝共享文件了,从而极大地保护了共享文件安全。这样可以实现了随时随地保存员工日常的工作文件的功能,可以最大限度保护公司商业机密的安全。

热门标签: