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  近年来,随着技术的不断发展,文件夹加密软件逐渐成为各大企业关注的焦点。事实上,对于公司来说,机密信息就是他们的公司价值。如果研发成果等商业秘密被窃取,给企业和社会带来的损失可能是毁灭性的。特别是在当今时代,公司都在使用互联网信息进行办公。存储在计算机中的企业机密文件越来越多,信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意间泄露,加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么,公司为什么使用文件夹加密软件?有什么主要功能?
 


 

  1.控制文档的内容权限

  一旦文档使用了加密软件,就意味着有了相应的安全保障,所以即使不小心落入竞争对手手中,也不用担心,因为文档的内容是有权限设置的,只有授权用户才能看到相应的内容。

  2.防止因各种原因造成的数据泄露或丢失

  与隔离计算机、断开网络、取消USB接口等措施相比,使用加密软件可以最大限度地减少对工作人员工作的影响,不会降低工作效率。市场上的一些加密软件现在拥有更先进的技术,例如使用内核驱动器级文件加密技术和256位高强度加密算法。加密文件通常与设备的内部文件交互。一旦单位未获授权离开单位网络,文件将显示乱码或无法打开,以确保数据和信息安全。

  3.识别和保护机密信息

  对于企业来说,计算机中的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的加密软件对文档进行加密,不仅可以有效地识别文档用户,还可以有效地保护加密文档的信息。

  4.规范职工经营行为

  被软件加密的文件可以在指定的环境中正常使用,未经许可离开环境就会被篡改。易控加密软件安装后,在不改变操作员使用习惯的情况下对数据文件进行加密,严格控制数据文件的使用,防止员工随意复制和发送数据文件。

  5.防止文件被有意或无意泄露

  相关人员出差时,避免因电脑丢失造成的数据泄露。避免U盘相互复制可能造成的损失。随意打印造成的文件泄漏。避免通过聊天工具或电子邮件随意发送文件。
 


 

  共享文件加密软件功能

  1.分部门控制

  共享文件夹加密专家根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

  2.高强度加密

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""*高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。

  3.访问权限设置

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。
 


 

  4.离线办公加密

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差,这些机密电子文档被加密了,可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。

  5.日志审计

  共享文件夹加密专家提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。

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