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大势至文件管理哪里好?有哪些功能?

来源:超时代软件     更新时间:2020年12月24日 12:29:01

  大势至企业共享文件管理软件是一款专门用来管理共享文件的安全软件,可以为不同用户设置共享文件的不同访问权限,可以只允许读取共享文件而禁止复制共享文件的内容,可以允许修改共享文件但禁止删除共享文件,只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘,禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件等。同时,还可以为共享文件设置访问密码,防止未经授权的电脑访问共享文件。大势至文件管理软件下载

  同时,由于经过大势至企业共享文件管理软件加密之后,客户端访问共享文件只能在特定的共享文件访问列表中访问和读取,因此还可以防止通过邮件附件、网盘上传文件、FTP工具上传文件和QQ发文件的方式将共享文件发送出去,同时也可以阻止通过U盘、移动硬盘复制共享文件的行为。
 


 

  此外,大势至企业共享文件管理软件集成了全方位电脑关键位置的防护功能,可以禁止修改注册表、禁止修改组策略、禁止修改开机启动项以及禁止从光驱启动操作系统、禁止从U盘启动电脑等,从而一方面保护了电脑安全,另一方面也极大地保护了软件自身的安全,进一步增强了对共享文件的防护。

  最后,大势至企业共享文件管理软件还集成了禁止电脑安装软件、禁止打开某些网址、只允许运行某些软件、只让打开某些网站的功能,以及禁用随身wifi、禁止无线网卡、禁止手机接入电脑,禁止各种外接存储卡,从而规范了员工的电脑使用行为,实现了共享文件的全面保护。

  虽然大势至文件管理功能比较全面,但是软件界面还是比较繁琐,软件上手比较慢,对于追求高效率要求简洁的公司来说。最好是傻瓜式操作,安装即可快速使用,无需过多复杂操作,这里推荐使用超时代共享文件夹加密专家,它是一款非常好的文件加密软件。具体功能看下面了解!
 


 

  软件功能

  1.分部门控制

  共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

  2.高强度加密

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""*高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。

  3.访问权限设置

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

  4.离线办公加密

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差,这些机密电子文档被加密了,可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。

  5.日志审计

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。