TUTORIAL
共享文件夹加密专家使用教程
本教程将引导您完成共享文件夹加密专家的完整部署流程。从添加共享文件夹、配置用户权限、设置加密强度到客户端使用，只需5个步骤即可实现企业共享文件的加密保护。
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第一步：添加需要加密的共享文件夹
打开共享文件夹加密专家，在主界面中点击"添加"按钮，选择服务器上需要加密的共享文件夹。可以一次性添加多个文件夹，系统会自动对选中的文件夹进行加密保护。
操作提示
- 确保文件夹已设置为共享状态
- 建议先备份重要数据再进行加密操作
- 添加后文件夹中的文件将自动加密
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第二步：自定义用户访问权限
添加文件夹后，点击"用户权限"按钮，为不同用户分配访问权限。支持设置可读权限、可编辑权限、可打印权限、可删除权限、可授权权限和完全控制权限。可以按部门进行分组管理，例如销售部员工只能查看销售部资料。
操作提示
- 按部门分组设置权限，实现部门间数据隔离
- 可读权限：允许查看但不允许修改
- 可编辑权限：允许修改文件内容
- 完全控制权限：拥有所有操作权限
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第三步：配置高级加密设置
在高级设置中，可以选择加密强度（普通强度、中等强度、高强度三种级别）。高强度加密即使文件被非法拷贝到外部电脑，也无法被破解使用。还可以设置离线办公策略、防截屏、防打印等安全选项。
操作提示
- 推荐使用"高强度"加密级别保护核心数据
- 开启防截屏功能可防止屏幕截图泄密
- 离线策略可支持出差员工断网使用
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第四步：设置文件夹共享与访问权限
在 Windows 系统中右键点击已加密的文件夹，选择"属性" > "共享"选项卡，点击"高级共享"并勾选"共享此文件夹"。然后点击"权限"按钮，设置网络访问用户的权限级别。这一步确保只有授权用户才能通过网络访问共享文件夹。
操作提示
- 在Windows XP中：右键文件夹 > 属性 > 共享
- 在Windows 7/10中：右键文件夹 > 属性 > 共享 > 高级共享
- 设置"读取"权限为最小化访问，"完全控制"为最高权限
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第五步：客户端打开并使用加密文件
员工在局域网电脑上直接访问共享文件夹，双击打开加密文件即可正常查阅和编辑。系统会自动验证用户权限，未授权用户无法打开文件。所有操作行为（打开、编辑、打印、删除等）都会被记录到日志中，管理员可随时查看。
操作提示
- 客户端无需安装任何插件，直接通过网络访问
- 所有文件操作自动记录到日志
- 管理员可通过日志查询追溯泄密行为