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局域网共享文档管理软件-共享文件夹加密专家

来源:超时代软件     更新时间:2018年12月20日 18:38:23

  在当今这个信息化的商业环境中,很多企业对其信息系统不断添加的依赖性,但考虑到其间的风险、收益和效益,使得电子文档管理成为公司处理越来越关键的一部分。信息文档安全越来越受到重视,排除其他个性或者特出的功能,企业公司都愿意使用文档管理软件来保证文档安全。
 

  企业在进行文档管理时,通常会被三个问题困扰。其一,企业的知识资源内容庞杂、体系繁多,如何通过一个统一的体系对这些知识进行分类;其二,当所有知识都已被放在系统中统一管理起来后,应用时该如何确保这些知识的安全性;其三,面对海量的知识文档,用户如何才能快速地定位、检索到所需的文档内容。
 

  那么如何提高共享文件的安全性呢?小编总结出以下几点建议:
 

  一、相互独立,分部门控制
 

  互相独立是指如果一个文档在某一个目录下存在,就不能出现在其他目录。目录之间是相互独立的,不能重叠、交叉。完全穷尽是指知识库目录应该覆盖企业所有的文档,要避免有些文档找不到合适的目录存放。
 

  二、层级不宜过多
 

  一般来讲,企业知识库目录设置不能超过四层。否则,就会影响员工维护、应用知识库的积极性。同时还要注意的是,知识库目录的设置要以满足用户需求为准则。
 

  三、文件权限分配
 

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。
 

  四、日志审计
 

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。
 

  超时代文档管理软件-共享文件夹加密专家多重文件保护机制,可实现以上所有功能,并且支持多种文件格式,本地文件加密以及离线办公加密,全方位保护您的企业信息安全。



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