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超时代共享文件夹加密专家维护企业信息安全

来源:超时代软件     更新时间:2018年12月19日 18:31:22

  落后的企业文件共享方式会导致企业内部协作效率下降,那么业绩降低也是迟早的问题,所以,企业文件共享是某些企业迫在眉睫的问题。超时代文档 管理系统-共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供 了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。
 

  一、威胁文件共享安全的原因:
 

  分析其原因在于企业的高级管理者们现阶段很难实施有效的政策来防范不安全的文档分享行为导致的数据泄露。
 

  相比起近年来兴起的移动恶意软件和物联网漏洞等新兴的攻击手段来说,针对Office文档的攻击似乎已经过时。企业安全官们的注意力也会高度集 中在高级持续攻击、下一代防火墙等新潮攻击手法,对于古老的Office文档分享行为的安全性,比以往关注较少。
 

  今天随着移动应用的普及,原有的企业安全边界消失,虽然有MDM等移动管理方案,但员工大量通过移动应用、云存储和社交媒体等个人渠道的文 档分享让很多企业的数据端点管理面临失控。企业员工的不安全文档分享行为不但会成为恶意软件和针对性攻击的突破口,还会直接危及企业的数据安 全。
 

  二、“共享风险”如何防范?
 

  在企业网络安全边界愈加模糊的今天,企业文档分享的渠道也愈加多样而难以控制,因此重新制定文档分享安全策略成为企业安全官需要考虑的问 题,针对调查结果可以从以下方面着手:
 

  制定文档分享政策并加以宣传贯彻,同时对员工进行安全意识培训;
 

  监控员工的文档分享、下载和应用分享等行为,让企业员工行为清晰可见;
 

  对员工不安全的文档分享行为进行严格管控,采取强制执行的措施;
 

  提高企业对用户访问和分享敏感文档行为的管控能力,采取能威慑员工的奖惩制度,以免让员工以为企业“无能”而愈加无所畏惧。
 

  三、超时代共享文件夹加密专家解决方案:
 

  分部门控制
 

  共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的 员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。
 

  高强度加密
 

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。
 

  访问权限设置
 

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等 。方便企业信息精华细化管理。
 

  离线办公加密
 

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工浏览使用这些电子文档的时候,这些机密电子文档是很容 易被传播出去。
 

  日志审计
 

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保 文件操作的可追溯性
 

  超时代共享文件夹加密专家实现了集中化的管理方式,界面美观,设计人性化,文档+办公+客户管理三合一,轻便部署,只需服务器安装即可全网使用 。