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超时代文档管理系统您的信息安全管家

来源:超时代软件     更新时间:2018年12月08日 18:24:31

  数字化时代电子文档的广泛应用给企业带来许多安全和管理隐患,对企业的信息化管理也提出了新的挑战。时代发展的同时,信息安全也不容忽视,超时代文档管理系统为您的企业信息安全保驾护航。
 

  一、电子文档在终端存放,分散零乱,对企业信息资产安全存在较大隐患,数据维护难度大,备份工作量大,安全性低;
 

  二、没有良好的安全机制,无法保护企业的机密数据。在实现内部局域网共享以后,数据的安全显得尤为重要。没有完善的用户管理、权限管理,来满足各部门对数据共享及安全的双重要求;
 

  三、重要文档、标准化资料的查找、浏览极不方便,在大量文档中查找费时费力,且无法进行全文检索,丧失了文档的再利用的价值;
 

  四、由于工作文档经常会被不断的修改,文档版本繁多,难以整合和统一管理,使用新版本覆盖老版本,一旦再需要恢复老版本时,已经很难找回,造成知识流失和损失。
 

  五、电子文档的共享化程度低,没有内部分享交流平台,大多数电子文档成了员工的“私产”,缺少了电子文档在企业内部的流转;同时缺乏高效的文档协作办公,导致员工之间无法有效对文档进行共享和协作;
 

  超时代文档管理系统通过对企业信息集中管理的方式,对散布在企业内部的各种文件进行汇集统一管理,与传统的通过Windows文件共享方式的模式相比,文件管理系统具备以下优点:
 

  1、更加灵活多样的文件分类管理功能,你不必以手动建立各种文件夹、子文件夹的方式来对文件进行分类、归档管理,系统自动根据文件所有人、所属客户、文件分类、业务性质等多种附加属性,自动实现文件分类和多级导航功能;
 

  2、解决了文件共享方式下无法限制文件拷贝、另存的最大弊端,在文件共享方式下,只要一个业务员可以访问文件服务器或他人电脑的某个文件,就可以轻易地将文件拷贝、另存出来,文件管理软件通过独特的文件管理模式,可以在充许操作人员查看文档内容的情况下,全面限制文件的拷贝、另存、打印、编辑功能;
 

  3、与Office无缝兼容,操作人员编辑、查看Word、Excel等各种Office文件时,照样是在熟悉的Office环境中进行,但可进行的操作内容已自动通过文件管理系统的权限控制模块得到事先规划好的控制;
 

  4、文档管理软件可以实现对文件最彻底的权限控制,可以设置各个操作人员对不同文件的操作权限,包括是否充许查看内容,是否允许对文件进行编辑修改成、复制、另存、打印等各种操作,而所有的这一切并不需要记住多个密码;
 

  5、日志审计;共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。
 

  超时代文档管理系统满足企业日常文档管理中的各种需求,最大限度的提升员工工作效率、提高文档安全性。