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企业文档管理系统哪个好用?

来源:超时代软件     更新时间:2018年12月07日 18:44:58

  企业机密信息文件的保护对企业发展至关重要,切不可丢失,那么如何在不妨碍企业正常运营的情况下保护企业的信息安全,信息加密管理软件当然是最好的选择,也因此在选择文档管理软件上,对软件的加密需求比较大,那么,哪款文档管理系统的加密功能比较好呢?
 

  一、信息安全性
 

  对于文件加密系统来说,安全级别自然是用户关注的基本所在。一款文件加密软件,如果安全级别不够高,致使我们的数据在不知不觉中泄露,这对任何一个用户来说都会引起非常严重的后果。
 

  超时代文档管理系统-共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件 ,防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。
 

  二、软件易用性
 

  对于文件加密系统来说,加密、解密过程是否自动进行,是判断加密系统易用性的重要指标!早期的加密系统,文件的加密、解密过程均在专用的软件窗口内进行!经过升级改良后的加密系统,会将文件的加密、解密操作,集成到资源管理器的右键菜单中,这样,文件的加密、解密过程在资源管理器内就可以进行。提升了易用性。
 

  三、分部门管理
 

  根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用。
 

  四、支持多种文档类型
 

  支持Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、开目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清华英泰、中望、CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、realplay、media player、Cakewalk、Flash等。
 

  超时代文档管理系统-共享文件夹加密专家能够帮助企业搭建统一的文件管理平台,集中管理所有文件,进行多重加密与备份,对所有资源进行有效整合利用,同时降低文件的泄密、损坏等风险,保障文件的安全。同时,支持移动办公场景,连接多种终端设备,让工作无限续航。


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