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公司U盘数据如何防泄密?U盘防拷贝

来源:超时代软件     更新时间:2020年09月15日 18:30:20

  目前,公司U盘办公的作用还是很大,一些核心数据为了方便携带,作为日常用,会把一些数据存储在U盘中。公司的数据或者好不容易记录的数据,电脑坏了或者U盘坏了造成丢失,辛苦了很久,只能卷土重来,严重的是有的数据很不容易,重新来也没有办法,有哪些方法可以防止这些情况呢,下面跟大家一起来看看。

  如何防止电脑上的数据丢失

  1.永远不要将你的文件数据保存在操作系统的同一驱动盘上。

  很多人为了方便,习惯性的将文件放置在电脑桌面上,万一系统一出问题,这些数据将有可能造成丢失,所以平时要养成习惯,将文件保存在非系统盘的盘内,非系统盘上的文件一般情况下不会丢失。

  2.定期备份你的文件数据,不管它们被存储在什么位置

  电脑上的重要文件,您可以同时备一份到U盘、移动硬盘或者其他电脑上,如果允许的话,还可以备份到网络空间上,确保万无一失。
 


 

  公司U盘数据如何防止泄密

  1.选择正规品牌U盘使用

  现在U盘的品牌杂多,价格也不一,千万不要使用一些不知名的劣质U盘,可以使用U盘防拷贝U盘,比如使用U盘防拷贝软件加密U盘。

  2.使用时才插入电脑,不使用则及时正常拔出

  只有当U盘需要插入电脑使用时,才插入电脑,使用完毕后则按照正常程序拔出U盘,不要将U盘长时间插在电脑USB接口上,否则一方面容易引起接口老化,另一方面对U盘也是一种损耗。在拔出U盘之前一定要正常弹出硬件(安全移除硬件),不能直接拔出,更不能在U盘正在传输数据的时候强行拔出。

  3.U盘的正确保管

  注意将防拷贝U盘放置在干燥的环境中,注意防水、防摔,不要让U盘口接口长时间暴露在空气中,否则容易造成表面金属氧化。

  4.正确使用U盘上的数据

  一般来讲,U盘建议只是用于单纯的存储数据,不要在U盘上直接操作编辑文件或更改数据,如果需要编辑U盘上的数据,将U盘上的数据拷贝到电脑上进行操作后再储存到U盘。

 



 

  U盘防拷贝软件保护U盘里哪些内容

  1.防拷贝U盘中的所有文件允许正常打开、播放、使用,但禁止外发、另存为、复制;

  2.可以把其它的文件复制到U盘中,但不能把防拷贝U盘中的文件复制/拖放/剪切到U盘以外的地方,比如电脑、其他U盘、移动硬盘;

  3.不能打印防拷贝U盘里的文件;

  4.本U盘防拷贝防复制系统广泛应用于教育培训系统,可有效防止各类存放在u盘里的资料被拷贝、复制或剪切到其他地方。

  5.课件ppt、PowerPoint和Word、Excel文档教学视频或图片放在U盘或移动硬盘上,别人可以打开,视频也可以播放,软件也可以打开,但无法复制!

  6.用户只能浏览但不能复制到其他地方使用。可有效地防止您的劳动成果和机密数据被剽窃或被无限传播。

 

  以上就是“公司U盘数据如何防泄密?”的介绍,公司要做到U盘防拷贝,可以使用超时代U盘防拷贝软件,来加密保护U盘里的文件资料。欢迎试用U盘防拷贝软件,请联系客服!