来源：超时代软件 更新时间：2020年08月25日 18:22:59
互联网时代，就是信息爆炸时代。只要参与网络世界当中，我们的个人数据就存在泄露的风险。不仅如此，组织机构、企业也将面临着数据泄露的沉重负担。有些企业会要求员工签订数据保密协议，有的企业甚至会有专职网管来管理公司网络安全，还有的企业则是购买加密软件等等，归根结底，这一系列的措施就是防止数据泄露，保障企业数据安全。
1.直接隐藏文件
对于从事设计类、创作类的人员来说，设计图稿、原创稿件是他们的心血，保存在个人的电脑或U盘上，想要别人查看不到，直接鼠标右键点击隐藏，该选中的文件则自动隐藏起来。如果要打开文档直接点击文档上方的查看，点击隐藏的项目即可。但这种方式存在的明显的缺陷，文档的安全性和保密性不够。
2.手动加密文件
一种低成本、可自行在电脑上操作的手动加密方式，只需右键点击文件夹鼠标，添加解压文件去设置密码，输入密码确定，然后点击立即压缩，文档就能变成一个解压包的并且含有密码的压缩包了。虽然在一定程度上提高了文档的安全性，但是需要频繁的输入解压密码，相对麻烦。
文件泄露的方面
1.U盘拷贝文件，易泄露
如果没有对该共享文件进行一个加密处理，工作人员可随意用U盘把资料拷贝回家，或者是把重要资料上传到网盘，这样就会造成导致机密文档外泄的风险极大程度的增加。可以试用U盘防拷贝软件或者防拷贝U盘来处理这个问题。
2.缺乏审计记录，难追究
在没有审计日志，人人都知道共享地址的情况下，共享内容存在很大的泄露风险。再加上缺乏防护手段，数据泄露是轻而易举的事情。对公司员工使用电脑的操作行为无法记录，倘若员工外泄重要文档，也没法对其泄密行为进行记录，追究后果。
3、视频文件保护
一些公司内部视频文件，不适宜外传，或者一些培训机构需要保护视频。这时候就需要使用视频加密软件，这类型的加密软件。视频文件保护，可以对视频数据进行保护，防止用户提取出视频的原始数据，防止未经授权的人随意观看，防止用户使用录屏软件进行录制。视频加密文件保护，行业内一般使用大黄蜂视频加密软件。
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