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公司共享文件共享管理、办公室电脑共享文件加密、网络共享权限设置的方法

来源:超时代软件     更新时间:2019年11月14日 11:28:21

一、企业服务器共享文件管理问题

为了提升工作效率,很多企事业单位都配备了文件服务器,需要将共享文件进行内部共享,并将服务器文件共享给局域网用户访问使用,但由于缺乏专业的共享文件管理工具,使得某些重要文件,尤其是商业机密文件被破坏和泄露,而且无法追责,这无疑是一个重大的安全隐患,稍有不慎,企业将损失惨重。

二、当前共享文件管理的不足和缺陷

当前,企事业单位对于共享文件的管理,通常采用以下两种方法:

1、通过操作系统自带的共享文件访问权限设置功能来限制共享文件访问行为,记录共享文件访问日志。
 
2、通过组件Windows AD域控制器,通过为域账号设置共享文件访问权限的方式来保护共享文件的安全。

通过以上方法可以在一定程度上实现对服务器共享文件访问权限的控制,但权限类别单一,管理方式不灵活,不能实现例如“允许读取,但禁止另存为和新建”、“允许修改,但禁止删除和打印”、“允许读取,但禁止拖拽和复制文件内容”、“对于无权限访问的共享文件设置隐藏”等特殊功能。此外,也无法监控操作记录、无法防止用户通过网络外传文件等。
 
因此,企事业单位迫切需要一套专门的服务器共享文件管理软件,全面有效保护共享文件安全,防止泄密。

三、共享文件夹加密专家介绍

如何解决共享文件的安全问题对企事业单位至关重要,而国内有一款比较专业的共享文件管理工具供用户选用,超时代软件开发的共享文件夹加密专家(下载地址:http://www.360drm.com/gongxiangjiami/)。

这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件,可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限,包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等,还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。

此外,系统在权限控制方式上非常灵活,例如可设置:允许读取和修改,但禁止下载、打印、拖拽;允许读取,禁止修改、重命名、剪切;允许读取,禁止复制文件,禁止复制文件内容;不允许读取,同时设置对其隐藏等。如果你的公司也需要对内部共享文件夹进行内部共享,管理,防止共享文件夹泄露带来的风险,可以联系超时代软件。

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