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如何设置共享文件只读不能修改、共享文件只读不能拷贝、共享文件只读不能复制

来源:超时代软件     更新时间:2019年11月05日 10:51:59

当前,很多企业局域网都有文件服务器,并且通常会共享文件让局域网用户访问使用。如何保护共享文件安全,防止共享文件泄密就一直是企业网络管理的重要问题。这就需要设置共享文件访问权限,尤其是要实现共享文件只读不能复制、共享文件只读不能保存、共享文件只读不能打印等,从而全面保护共享文件的安全。那么,具体如何设置呢?

通常情况下,可以通过操作系统设置共享文件访问权限,或者借助于Windows AD域控制器来设置共享文件访问权限,但在操作系统层面一旦设置允许读取共享文件,则同样意味着可以复制共享文件,也可以将打开的共享文件另存为到本地,从而实现了共享文件“据为己有”的情况发生。因此,单纯依靠操作系统无法实现共享文件访问权限的管理。这种情况下,就需要借助第三方共享文件夹加密软件、共享文件夹管理软件来实现了。

有一款共享文件夹加密专家:http://www.360drm.com/gongxiangjiami/  来设置共享文件访问权限,通过软件可以实现共享文件只读而禁止复制共享文件、共享文件只读而禁止保存,共享文件只让修改而禁止删除共享文件,以及禁止打印共享文件、禁止拖动共享文件、禁止共享文件另存为等,从而全面保护共享文件的安全。

设置共享文件只读不能复制、共享文件只读不能保存的方法非常简单。具体如下:

首先,安装完毕软件,就可以对本机所有的共享文件夹,然后点击共享文件,并点击左侧的用户列表,然后勾选顶部的“禁止复制文件”、“禁止拖拽文件”、“禁止另存为”等,就可以实现禁止某个用户访问共享文件时执行上述操作了。

此外,本系统还可以详细记录共享文件访问日志,记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址、登录账户、操作共享文件的动作、共享文件名、共享文件路径以及访问操作时间等,并可以导出为txt格式备份。如下图所示:


所以,共享文件权限管理、共享文件防复制、共享文件防删除的操作,一方面可以通过操作系统来实现,另一方面也需要借助一些专门的共享文件夹管理软件来实现。

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