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共享文件夹如何设置不同用户不同访问权限?

来源:超时代软件     更新时间:2019年10月25日 10:59:56

日常公司工作中,共享文件夹用得最多,既要内部共享又要分部门访问,这就需要设置不同部门不同权限了。公司共享文件管理中,我们经常需要设置同一个共享文件夹不同用户的访问权限,便于实现不同用户的共享文件访问管理。如何实现呢?有两种方法,一种使用系统特定的方法,另一种使用第三方软件来实现,共享文件夹加密专家。我们以XP系统为例加以说明,其他系统的设置与XP系统相同。

方法一、通过操作系统设置同一共享文件夹不同用户的共享访问权限。

第1步,在开始菜单中依次单击“管理工具”→“文件服务器管理”菜单项,打开“文件服务器管理”窗口。在右窗格中选中需要设置访问权限的共享名(如“图书编撰”),并单击“更改共享文件夹属性”按钮.

单击“添加共享文件夹”按钮

第2步,打开“图书编撰 属性”对话框,切换到“共享权限”选项卡,并单击“添加”按钮,如图所示。

单击“添加”按钮

第3步,在打开的“选择用户和组”对话框中依次单击“高级”→“立即查找”按钮,然后在“搜索结果”列表框中选择用户或组。并依次单击“确定”→“确定”按钮。

“选择用户和组”对话框

第4步,返回“图书编撰 属性”对话框,在“共享权限”选项卡中选中刚刚添加的用户(如“寒江钓叟”)。然后在“寒江钓叟 的权限”列表中选中“完全控制 允许”复选框,并单击“应用”按钮。
 
选中“完全控制 允许”复选框

第5步,切换到“安全”选项卡,单击“添加”按钮查找并添加第3中添加的用户或组。然后选中“完全控制 允许”复选框,并单击“确定”按钮。

“安全”选项卡

如果只在“共享权限”选项卡中设置用户权限,而没有在“安全”选项卡中设置,则用户在通过网络访问共享文件夹时将只能看到而不能打开共享文件夹。

第6步,重复上述步骤设置其他文件夹的共享权限和安全权限。

方法二、通过共享文件夹加密专家,来设置共享文件访问权限。

虽然通过操作系统设置同一文件夹给不同用户的访问权限,但是上述设置依然比较复杂。因此也可以借助一些专门的共享文件夹加密软件来实现。

共享文件夹加密专家(下载地址:http://www.360drm.com/gongxiangjiami/),在电脑上安装之后,就可以对当前所有的共享文件夹进行加密,并可以设置分配各部门的权限,管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。如下图:


同时,共享文件夹加密专家,还可以实现共享文件权限设置功能。例如:只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件,禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,全面保护共享文件的安全。

此外,共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性,便于更好地管理共享文件的安全。如下图:
 
总之,共享文件夹加密专家是一款简洁易用,功能强大的服务器数据加密软件,禁止删除复制共享文件 ,是企业必须的共享加密管理软件。