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公司共享文件数据如何防止泄密、共享文件夹如何防止资料泄露?

来源:超时代软件     更新时间:2019年07月25日 12:01:36

当前,公司日常办公都是通过计算机网络进行,员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上,内部也需要共享,虽然方便了工作,但也“方便”了泄密。近几年,企业商业机密泄露事件层出不穷,公司如何防止商业机密泄露、共享文件夹如何防止资料泄露?超时代软件有一款防止共享文件泄密的软件,它就是共享文件夹加密专家,保护公办文件的安全。

共享文件夹数据泄密的途径主要有以下几点途径

1、USB口、光驱等外设;

2、打印文件、虚拟打印文件转换;

3、邮件发送;

4、QQ、MSN即时通讯;

5、截屏、复制粘贴、拖拽;

公司防止商业机密泄露的举措有哪些呢

一方面需要充分利用管理手段,如员工保密协议、合同、物理隔离、外网隔离等手段防止公司数据泄露;另一个方面,也需要安装一些电脑文件防泄密软件来防止公司共享文件泄密。

共享文件夹加密专家(下载地址:http://www.360drm.com/gongxiangjiami/),只需要在电脑安装之后,就可以将公司电脑数据泄密的各个通道完全“堵死”,保护了公司商业机密安全。



具体而言,共享文件夹加密专家主要有以下一些功能:

1、限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限;

2、记录文件的打开、复制和重命名等操作行为;

3、共享文件进行加密,设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等;

4、软件只需在服务器安装一次即可全网使用,客户端无需安装;

5、可以只让使用特定的U盘、移动硬盘等USB存储设备;

6、共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

7、离线办公加密,每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工浏览使用这些电子文档的时候,这些机密电子文档是很容易被传播出去。

此外,通过共享文件夹加密专家还可以禁止U盘启动电脑、禁止下载工具抓链、禁止屏幕截图拷贝等,进一步保护了共享文件安全,也保护了电脑系统的安全。

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