企业级的文件加密软件有必要使用么？文件加密到的有什么好处？

来源：超时代软件     更新时间：2022年04月28日 17:08:39

　　大中型企业一般有着完善的书面文档泄密管理制度，并且由单独的文控中心负责制订、监督、审计企业内部重要情报信息使用状况，亦达到了很好的效果。但是这些电子文档存储的方式为明文方式存储在计算机硬盘中，电子格式存储的重要情报信息却由于传播的便利性和快捷性，对分发出去的文档无法控制，极大的增加了管理的负责程度，这部分的资产极易于受到损害。

　　隐藏的安全漏洞主要有文档明文存放、粗放的权限控制、无限期的文件权限、不可靠的身份认证和无法追踪文件的使用情况。

　　明文保存文档容易被泄密，目前，多数企业内部的文件都是以明文保存，仅限制浏览文件的用户。如果不加密，则进行再多的防范都是不可靠的，同样会泄密。文档防泄密现在有很多手段防止文档非法拷贝，如堵塞电脑的USB接口，检查电子邮件发送，但是，只要是明文的文档，泄密的途径就防不胜防，变换明文为密文后通过邮件传输、手机红外线传输、拷屏、录屏、拆开计算机直接挂上硬盘拷贝等。

       

　　明文保存泄密方式：

　　1、黑客侵入

　　不法分子通过各种途径获取商业机密。如侵入内部网络，电子邮件截获等;防不胜防，特别终端由个人掌控。

　　2、互联网泄密

　　通过EMail，FTP，BBS等方式传递情报;一般这种就是又内部局域网泄密，自带笔记本电脑接入网络，从而拷贝数据;

　　3、移动终端泄密

　　将工作用笔记本电脑带到外界，通过笔记本电脑的相关通讯设备(软驱、光驱、刻录机、磁带驱动器、USB存储设备)、存储设备(串口、并口、调制解调器、USB、SCSI、1394总线、红外通讯设备、以及笔记本电脑使用的PCMCIA卡接口)将信息泄漏到外界。

　　4、固定终端泄密

　　通过台式电脑的相关通讯设备(软驱、光驱、刻录机、磁带驱动器、USB存储设备)、存储设备(串口、并口、调制解调器、USB、SCSI、1394总线、红外通讯设备、以及笔记本电脑使用的PCMCIA卡接口)将信息泄漏到外界。

　　明文存储文档只要泄露后就再也不能控制信息资料的使用方式，这是非常危险的，“一传十、十传百”，只要拥有资料的人多了，泄密就不可避免。

　　加密软件能够对文件进行加密处理，不管以何种方式外发，文件都将是乱码，共享文件夹加密专家可以对多种格式进行加密，并且可以进行选择需要加密的文件的格式。某些不需要加密的文件可以不加密，这样的设置也是比较人性化的。共享文件夹加密专家特点是自动强制加密和解密，使用者对文件的加密和解密过程无知觉;不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则;环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件;一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码;文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件;未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。