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  透明加密技术是近年来为满足企业文件机密性需求而出现的一种文件加密技术。透明加密意味着用户不知道正在加密的文件。当用户编辑并保存文件时,加密软件会自动对文件进行加密。加密文件通常在信用网络环境中使用。一旦脱离使用环境,加密后的文件将无法打开并显示为乱码,从而达到从源头上保护文件内容的效果。

  透明加密具有以下特征:

  1.自动强制加密:安装透明加密系统后,所有指定类型的文件都被强制加密;

  2.易用性:不改变用户原有的操作习惯;

  3.无需在单元内部解密:在单元内部环境中,相互之间打开加密文件而无需解密,从而实现内部操作畅通无阻;

  4.未经授权打开乱码:一旦文件离开使用环境,在打开或无法打开文件时会显示乱码,从而对知识产权保密。


 

  透明加密软件的基本功能:

  (1)强制、自动、透明地对电子文件进行加密,防止作者和用户泄露机密;设置文件阅读权限,防止未经授权的阅读;

  (2)外发解密:需要对外发送文件时,员工可提交解密申请,经管理人员批准后方可发送。

  (3)自动备份加密文件,防止恶意删除;全程记录文件操作;

  (4)对传输渠道的有效控制:设备限制(USB存储设备、CD-ROM/软件只读或禁用、打印机禁用);禁止截屏、拖放;禁止内容复制;三重密钥管理,安全可靠;线下策略灵活,方便员工短期外出、在家工作或长期出差,同时仍能防止泄露;在线解密应用,授权高管解密文件后才能分发;



 

  虽然透明加密软件具有这些特征,但作为企业加密软件,无疑推荐使用超时代共享文件夹加密软件,比较适合企业使用。它禁止删除复制共享文件 ,防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。

  共享文件夹加密软件功能特点:

  1.分部门控制

  共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

  2.高强度加密

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""*高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。

  3.访问权限设置

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。


 

  4.离线办公加密

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差,这些机密电子文档被加密了,可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。

  5.日志审计

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。

  以上就是“透明加密软件哪个好用?使用加密软件推荐哪个好?”的内容,透明加密软件是一种比较好用的软件,但对于企业共享文件来说,更比较适合的加密软件,共享文件夹加密软件。