来源：超时代软件 更新时间：2021年04月29日 18:36:46
在飞速发展的互联网时代，数据已经成为这个时代不可或缺的重要元素。经济社会发展中不可避免的问题也存在数据安全风险。因为很多公司，特别是中小企业，可能会认为我们都是小公司，不能有数据安全问题，或者片面地认为我们公司没有需要保护的数据。但由于这些因素或理解，一旦一家公司遭遇数据泄露，将对该公司造成重大打击，甚至会让一些公司不堪重负，面临更大的危机。
共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件，是一款专用于企业共享文件的安全管理软件，为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能，为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。
企业文件加密，禁止删除复制共享文件 ，防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等)，并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。
共享文件加密软件功能特点
1.分部门控制
共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。
2.高强度加密
软件提供三种级别强度的加密："普通强度""中等强度""*高强度"，高强度的安全性十分可靠，即使被非法破解出来，文件也是加密并无法正常使用的。
3.访问权限设置
管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。
4.离线办公加密
每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差，这些机密电子文档被加密了，可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。
5.日志审计
共享文件管理软件系统提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。
以上就是“公司共享文件如何加密?有哪些功能特点?”的内容，需要试用共享文件夹加密专家，请咨询客服!
一键拔号
咨询客服
服务热线