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  随着企事业单位文件保密意识的不断提高,国内市场上出现了许多计算机文件加密软件和企业图纸文件加密系统。虽然这为用户选择文件安全系统提供了便利,但由于认知限制,往往无法上手,甚至由于对加密软件技术和原理的相关知识相对缺乏,选择了不合适的计算机文件加密系统。因此,我们总结了文件加密软件的相关知识,方便用户在掌握一定的加密软件知识的基础上做出正确的选择。那么,公司如何选择文件加密软件?有什么区别?
 


 

  不同的加密技术之间有什么不同

  第一种类型:硬盘加密技术:整个硬盘加密技术相对较早,出现在2000年左右。硬盘加密的特点是控制硬盘,不控制硬盘上的文件,不加密硬盘上的文件。这种加密方法相对简单,不需要专人解密。即使硬盘被盗,在不知道用户名和密码的情况下也无法打开。但这种加密方法最大的漏洞是,如果硬盘挂在配置相同的电脑上,硬盘上的所有数据都不会被加密,加密的意义也就完全丧失了。此外,硬盘文件加密不仅加密了公司的数据,而且还限制了公司内部的个人数据。如果个人照片被放在公司的机器上,它们也会受到控制。如果你想自带东西,你只能找到配置相同的机器。目前,这项技术已经被淘汰,跟不上加密软件的发展。

  第二种类型:U盘加密技术:U盘加密技术也是一项早期的技术,只需要在企业内部机器中插入一个U盘读取协议就可以打开它。其实,这种加密方式在企业并不实用,所以企业领导总是需要在上班时把U盘插到服务器上,下班后再拔掉。如果您丢失了USB闪存盘,公司信息将无法完全打开。另外,U盘中的协议容易被破解,安全性较低。目前,这项技术在市场上逐渐减少。

  第三类:文档管理系统:PDM或图纸文档管理系统。许多公司认为,如果使用PDM或图纸文档管理系统(EDM),公司内部的图纸和电子文档是可以控制的。事实上,这种想法是不正确的。PDM或图纸文档管理系统管理产品数据,主要管理公司的流程、权限、版本、查询、历史记录等,在一定程度上给公司图纸带来了一定的安全性。但这些系统不能完全控制。批准了PDM和EDM控制图。如果得到授权的人员将这些图纸拿出来,它们仍然可以在户外使用。换句话说,PDM或EDM系统在一定程度上将图纸限制在公司内部,但如果图纸发布,则根本没有保密性。

  第四,透明加密技术:文件透明加密是近年来出现的新技术,也是最有效的管控方式,受到主流公司的认可。这种文件加密方式通过打开或保存自动加密公司的所有图纸和文件,通过批量扫描历史数据来加密文件。内部工程师还可以控制打印机、USB驱动器、笔记本电脑的外出、点对点数据泄露,以及电子邮件发送和QQ截图等有限的泄露渠道。加密文件不会影响企业内部的正常使用。如果文件被复制并从公司环境中移走,则无法打开。即使硬盘被盗,离开公司后也不能完全使用。

  选择文件加密软件时应注意,文件加密软件可以禁止删除复制共享文件 ,防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。


 

  共享文件夹加密专家的同类优势

  1、界面美观,设计人性化,更易操作

  2、功能更强大,文档+办公+客户管理三合一

  3、轻便部署,只需服务器安装即可全网使用,客户端不需要安装

  共享文件加密软件是一款简洁易用,功能强大的服务器数据加密软件,禁止删除复制共享文件 ,是企业必须的共享加密管理软件。

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