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企业对信息安全的需求也大幅增加,使用文件加密软件安全保护企业知识产权、原创著作权等文档尤为重要。不过,不同公司的加密要求不同,如何选择可靠的文件加密软件也成为大家关注的问题。那么,如何选择使用文件加密软件?使用什么加密软件好?

公司选择文件加密软件看三点:
 

(一)、满足企业发展需要

企业的发展需要分为当前需要和未来发展需要。因此,在选择文件加密软件时,除了其功能是否能满足当前的开发需求外,还应考虑更长远的需求,看看这些功能是否满足当前的开发需求。企业未来的发展需要,避免回购的文件加密软件在短时间内被淘汰。

(二)、是软件在系统中的稳定性

为保证日常工作的顺利进行,应选择稳定性高的文件加密软件,使用过程中不会出现熄火、蓝屏、文件损坏等情况。此外,在使用过程中,文件将自动加密。加密后的文件可以在指定的环境下正常使用,不会影响用户的工作流程和操作习惯。如果用户未经授权或离开环境,即使打开了文件,也不可能知道其内容,文件会以乱码的形式呈现。

(3)、文件管理系统的兼容性。

对于企业来说,ERP、OA、CRM、PDM、MES等都是常用的管理系统。因此,一个适合企业开发的文件加密软件应该具有良好的兼容性。否则,当各种管理系统同时使用时会出现异常,兼容性好的文件加密软件可以保证所有管理系统在加密环境下稳定运行和使用。
 


文件加密软件功能:
 

共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。

1.限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限。

2.记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。

3.共享文件进行加密,设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。

4.软件只需在服务器安装一次即可全网使用,客户端无需安装。

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