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  从方式上看,电子数据的泄露可以归纳为三类:网络传输,如即时通讯工具点对点传输、网盘上传、电子邮件发送等;移动存储介质拷贝,最常见的是通过U盘、移动硬盘等移动存储介质,通过智能手机和电脑连接进行的文件传输更容易被忽视;是截屏,虽然这种方法比较原始,但是对于一些数据量不大的机密数据,比如外人给客户名单、销售表格等拍照,还是需要注意防范的。如何防止公司数据被恶意复制?那么,我们应该如何防范呢?下面我们来了解一下!



 

  1.使用共享文件夹加密软件,禁止插入U盘,或仅将U盘设置为只读。为受信任的USB闪存驱动器设置白名单,这不会耽误日常办公室工作。

  2、对可能泄露的文件和数据设置域名屏蔽软件的透明加密功能,达到只能在公司内网传输,外网被篡改的效果。

  3.使用共享文件夹加密软件件对一些常用的聊天软件、ftp等进行管控,离任审核管理员通过审核后才能发送。

  4.也可以通过一些物理方法切断传输路径。例如,移除计算机的USB端口和CD-ROM驱动器的方法有点粗糙。

  共享文件夹加密软件功能

  共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。




 

  1.分部门控制

  共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

  2.高强度加密

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""*高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。

  3.访问权限设置

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

  4.离线办公加密

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差,这些机密电子文档被加密了,可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。

  5.日志审计

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。

  这些文件加密软件大多采用业内常用的加密算法,安全性得到一定程度的保障。然而,本质上,用户仍需要设置密码来保护它,密码将在机器上进行加密和保护。在前一篇文章中,我们提到了衡量文件加密软件易用性的三个指标:安全性、稳定性和效率。共享文件加密软件基本上无法保证正常办公效率,主要原因是文件加密后无法安全共享。