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文件加密软件有哪些功能?如何防止文件泄密?

来源:超时代软件     更新时间:2021年03月25日 17:50:17

  现在是一个网络时代。更多的人喜欢新事物。在这个时候,思考和灵感是非常重要的。这就是为什么设计师工程师这么香,公司之间的合作文件很多。比如一些图纸文件,但由于图纸的特殊性,纸质内容容易泄露,因此企业必须采取有效措施保护出口图纸的安全。使用文件加密软件可以有效防止公司文件外泄。那么,文件加密软件有哪些功能?如何防止文件泄密?
 


 

  设计公司的文件通常会有以下情况:

  1.例如,PSD源文件、CAD图纸等,如果发送给客户,客户就会被任意窃取。

  2.客户对图纸文件的使用进行修改、打印,拒绝支付后续合作费用。

  3.竞争对手通过截图、复制、拍照等方式获取外部毛发绘制文件的内容,获取绘制内容信息。

  4.公司无法下达流程和审核,如果图纸泄漏事件无法追溯,应及时止损。

  5.文件缺乏有效的审批审核流程,无法消除邮件、QQ、微信、U盘等交换文件的现象。

  6.由于设计过程较长,研发人员的发展情况很容易在工作流程中披露。
 



 

  共享文件夹加密专家的功能优势

  1、界面美观,设计人性化,更易操作

  2、功能更强大,文档+办公+客户管理三合一

  3、轻便部署,只需服务器安装即可全网使用,客户端不需要安装。

  4、限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限。

  5、记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。

  6、共享文件进行加密,设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。

  7、软件只需在服务器安装一次即可全网使用,客户端无需安装。
 



 

  以上关于“文件加密软件有哪些功能?如何防止文件泄密?”的内容,一般情况如果想要公司文件保密或者保护公司文件,可以试用共享文件夹加密专家,需要请咨询客服!