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  电子文档是网络信息和办公的共同载体。大量的机密信息以文档的形式存储和传输。因此,文件的安全存储和传输对信息安全建设具有重要意义。传统的电子文档几乎不受任何权威机构的限制。这些都是信息泄露的主要原因,如纯文本存储、随机读取、修改、复制、打印或分发。那么如何预防这些问题呢?文件加密软件可以很好地解决这些问题。
 


 

  文件加密软件如何保护电子文档的安全?以超时代软件的隐私保护系统为例。作为一款透明加密软件,它可以加密和保护多种文档格式,如Word、AutoCAD、PDF、Excel和PPT。加密不会影响文档的正常编辑和保存。退出或注销红线后,任何人都无法打开加密文档;

  在任何计算机上,加密文档始终有效;轻便、简单、温馨的用户界面提升了用户体验。当需要与用户或合作伙伴共享电子文档文件时,可以有效地控制共享文件。使用红线共享功能,加上共享代码的双重保护验证,设置共享文件的权限,如文件打开次数、时间、只读等,还可以防止打印、复制、截图。这种有效的管控,即使文件发出,也能起到一定的保护作用。
 


 

  超时代文档加密软件有什么功能

  1.本地文件加密

  对本地的文件进行加密,设置文件的访问权限:复制、打印、截屏、删除等。

  2.文件权限分配

  自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件
 


 

  3.记录操作行为

  可以记录用户对文件的操作行为。

  4.分部门控制

  根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用

  5.日志审计

  共享文件加密专家提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。

  以上就是关于“文档加密软件有哪些功能?哪个比较好?”的回答,如果想文件加密系统要求我们在内部构建一个立体化的整体信息防泄露系统,实现成本、效率和安全性的平衡,实现电子文档的数据安全。