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公司共享文件如何防止泄露?

来源:超时代软件     更新时间:2021年03月09日 17:45:33

  企业公文的安全是非常重要的。对于一个企业来说,公司的机密信息是不允许丢失的。如果文件丢失或泄露,将给企业造成巨大损失。文件泄露的方式可能是员工文件、通过邮件客户端的文件附件、或者聊天软件发送文件等,因此,企业文件的安全性仍然非常重要。

  超时代共享文件夹加密专家解决了文件外发的这一问题。软件的外发文件管理和控制可以控制终端禁止聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为,并支持自定义软件。禁令颁布后,员工不能通过被禁软件发送文件、电子邮件和其他信息。如果没有要禁止的软件,他们可以对其进行自定义。该软件支持设置外部文件的大小和类型,不会泄露任何公司文件的痕迹。
 


 

  共享文件夹加密软件功能

  1.分部门控制

  共享文件加密软件根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

  2.高强度加密

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""*高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。

  3.访问权限设置

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

  4.离线办公加密

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差,这些机密电子文档被加密了,可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。

  5.日志审计

  共享文件加密软件提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。
 


 

  企业员工在工作中总是使用截图工具,难免会通过截图泄露企业机密。共享文件加密可以对截图外发操作进行管理,有效减少了企业机密信息通过截图的泄露。当员工不在办公室时需要文件时,Smart Shield允许经理远程操作员工的计算机来执行文件操作,如浏览、删除、打开和下载。

  电脑的机密文件不能被别人拿走,但可以通过手机拍照的方式泄露出去。针对这种情况,超时代软件也可以解决这种情况。该系统的屏幕防拍照功能可防止他人窃取公司信息。对公司的文件安全起到了至关重要的作用。

  在操作计算机的过程中,一些企业机密文件可能会因为操作速度快而被误删。Smart Shield的文件备份功能可以有效防止终端计算机损坏或意外删除文件,保护重要的企业资产不被损坏或删除。丢失时,该软件支持文件备份范围、备份时间、要备份的版本数和要备份的文件类型,有效地保护了企业文档不会被有意无意地损坏。

  以上就是关于“公司共享文件如何防止泄露?”的内容,需要共享文件夹加密的,可以先试用加密软件,再作选择!