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  在互联网的推动下,企业逐渐走上信息化办公模式。在该模型中,需要使用共享文件夹加密软件对各种类型的文档进行适当的管理,从而提高文档的安全性。它还可以有效地避免文档存储的混乱。让我们仔细看看公司通过使用共享文件夹加密软件可以扮演什么角色。那么,企业使用共享文件夹加密软件有什么用?哪里可以下载?
 


 

  1.帮助企业规范管理

  企业在经营发展过程中会大量使用和积累文件。当文档越来越多时,不可避免地会出现文档被误删除、文档分类错误等混乱现象。在使用了性能可靠的共享文件夹加密软件后,企业可以根据不同的属性对文档进行分类,并可以设置不同的管理权限,以防止意外删除等操作。因此,使用共享文件夹加密软件可以使公司的数据管理更加规范。共享文件夹加密软件下载

  2.传承企业文化和知识资产

  知识是各种资产中最无价的,在企业发展和新产品研发过程中会总结大量文献。这些都是企业最有价值的资产之一。因此,如果保管不好,会造成重大损失。利用共享文件夹加密软件保存,让相关人员查阅调研,既让员工发扬企业文化,又让宝贵的知识资产得以保存。

  3.打破部门间的信息壁垒

  无论智能化、信息化程度如何,各种文件都是企业日常运作中最基本的载体,具有其他劳动工具不可替代的使用价值。使用共享文件夹加密软件后,各部门和项目组可以最大限度地实现数据共享,从而有效打破各部门之间的信息壁垒。
 


 

  共享文件夹加密软件功能特点

  1.限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限。

  2.记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。

  3.共享文件进行加密,设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。

  4.软件只需在服务器安装一次即可全网使用,客户端无需安装。
 


 

  以上“企业使用共享文件夹加密软件有什么用?哪里可以下载?”的内容,企业使用共享文件夹加密软件后,该系统可以发挥巨大的作用。因此,各企业对共享文件夹加密软件的需求也越来越强烈。只是现在的共享文件夹加密软件种类繁多,企业必须认真研究和选择一种具有优越的共享文件夹加密软件服务价格和性能的系统。