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  互联网办公带来便捷的同时,也存在着很大的安全隐患,因为电子文档使用起来方便快捷,用户在电子文档上面进行重要文案的拟定,还把大量的重要数据保存在文档上面,一旦损坏或者丢失对企业或者自身都会造成很大的损失。所以针对这种情况,为了避免数据的遗失泄露对共享文件加密就显得必不可少,那么在如此繁多的文件加密商家中,共享文件加密哪家可信赖呢?又因为具有哪些优势?

  一、自动加密数据更安全

  能够自动加密从而保证数据的安全是值得信赖的文档加密设备具有的第一个优势,因为大量的繁重的工作,使得很多的工作人员疲惫不堪,常常会出现拟定完重要的文档忘记加密的情况,从而导致这些重要的数据遗失或者失窃。所以针对这一现象,值得信赖的文档加密设备的优势就充分的发挥出现,针对用户的文案,进行自动加密处理,使得忘记保存的数据有了自动加密的保护更加的安全,而且自动加密的设置,也具有很高的安全性能,没有经过用户的认证是很难解开的。
 

  二、多种解锁方式更便捷

  采用多种认证方法是共享文件加密软件在为用户的提供安全保障的同时,方便用户进行操作的一种方法。共享文件加密软件具有多种解锁方式这也是其具有的优势,因为在对文档进行解锁的时候,单一的解锁方式,如果用户忘记密码,或者多次输错,会带来很多的不便,但是可靠的文档加密采取多种解锁的方式,让用户可以更加快速的进行文档的解锁,从而更好的进行办公。

  三、分部门控制

  共享文件加密软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

  四、访问权限设置

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。
 


 

  共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。

  值得信任的文件加密必定会具备以上几个优势,充分发挥能够在保护用户文档的同时,便捷用户的办公,自动加密的方式可以让数据的安全隐患消失,多种解锁方式的提供,加密的文档可以快速的使用,对文档进行加密是保护数据安全的一项措施,而值得用户信赖的文档加密设备能够很好的提供这项服务。