当前位置:首页 > 公司新闻

共享文件夹加密专家完美解决"共享即不能保密"这一难题!

来源:超时代软件     更新时间:2019年03月15日 18:21:43

  提高企业办公效率一再被强调,各类企业管理软件层出不穷,但复杂和需求的个性化使得大多数软件在提高企业办公效率与数据安全保护的同时 两者不可兼得。这时候,就需求根据企业的实际需求,选择合适的共享文件夹加密软件。
 

  一、共享文件夹加密专家来帮忙
 

  一直以来,大多数企业都依赖于购置一台电脑或服务器作为办公室网络“文件夹共享”承载器,用户现已习惯了“ 文件夹共享”访问方法。在 给企业带来方便的一起也埋下了许多安全隐患。超越50%以上中小企业用户都是选用这一形式,暴露出的问题也根本 共同。用于文件存储的企业 效劳器存储空间紧急,文件是否常常被误删除?文件是否被随意仿制,机密文件不再安全?传统落后的共享方法早已无法担任企业的文件管理需 求,那么运用专业的企业共享文件夹加密专家便成为最佳选择。
 

  二、记录操作行为可追溯性
 

  企业每个部分每个员工机每天会产生无数文档,有的正在修正,有的现已完成初稿,有的现已被送进回收站,在讲究办事效率和互相合作的 办 公大环境下,如何在短时间内向上司提交一份完善的文档在竞争剧烈的商业中显得无足轻重。一个文档在许多情况下都是多人一起运用,乃至 编写、更新,比方一些项目文档。跟着文档的一次次更新,你发给我,我发给你就变的相当频频。这样容易造成数据混乱,后期维护也会极其复 杂,并由于没有文档的操作记录,导致责任互相推诿。这样就不但影响了团队合作的效率,甚至会给团队协作带来极大的妨碍。
 

  超时代共享文件夹加密专家可以分部门控制,根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用;以及日志审计 ,共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。
 

  三、文档防泄密,防复制,防打印
 

  重要文档信息因用户原因导致数据丢失,或因黑客蓄意窃取而导致数据外泄,后果不堪设想。商业机密关乎着企业的生计发展,数据安全的保护 丝毫不能松懈。超时代共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件 ,防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括 :阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。 从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。
 

  超时代共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提 供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。