当前位置:首页 > 公司新闻

防止共享数据泄露共享文件夹加密专家来帮忙

来源:超时代软件     更新时间:2019年02月19日 18:08:07

  目前大部分企业都选择采用电子的形式来储存公司的资料,但是电子形式的文件是最容易泄露的,一旦这些重要资料发生泄露,对企业造成的损失无法估计。所以说,数据加密是所有企业都需要重视的问题,那么如何对数据进行加密呢?
 

  本文将针对共享文件夹加密管理做一个简单的注释:企业工作中多用户对同一文件查看,在读取、复制、剪切、删除等操作不受任何监管,操作权限没有限制的环境下,有意无意地误删除误操作也同样会带给企业无法挽回的损失,文件丢失风险同样存在。完全开放的文件访问权限,会给文件管理带来跟多的麻烦。并且由于各个部门之间文件权限的分配管理,文件权限混乱,共享文件夹文件太多不方便管理,工作效率低,防火墙或专网,无法解决内部网络传播不当的问题等。
 

  一、减少不必要的层级,文件名清晰明了
 

  一般来讲,企业知识库目录设置不能超过四层。否则,就会影响员工维护、应用知识库的积极性。同时还要注意的是,知识库目录的设置要以满足用户需求为准则。
 

  二、设置权限相互独立,分部门控制
 

  互相独立是指如果一个文档在某一个目录下存在,就不能出现在其他目录。目录之间是相互独立的,不能重叠、交叉。完全穷尽是指知识库目录应该覆盖企业所有的文档,要避免有些文档找不到合适的目录存放。
 

  三、历史记录日志审计,可追溯
 

  最有效的方法是使用共享文件夹加密管理软件,能够提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。
 

  超时代共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件夹加密管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限—文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。