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如何设置企业共享文件访问权限,防止越权访问?

来源:超时代软件     更新时间:2019年11月28日 15:46:27

公司办公中,经常应用的共享文件,为了提高办公效率,同时对公司文件安全性也有一定重视,防止泄露重要文件,对来源有追查。有时候我们在访问共享文件的时候需要切换账号访问共享,但是由于Windows系统的缓存机制,使得操作系统会记录用户访问共享文件的信息,并且为了方便访问,常常不需要输入账户密码就可以访问共享文件。这虽然方便了共享文件访问,但也使得共享文件存在被非法访问的风险。如何设置共享文件访问时不会越权,或者企业共享文件访问权限,防止越权访问?

这里推荐一款“共享文件夹加密专家”(下载地址:https://www.360drm.com/gongxiangjiami/index.html),是一款专门加密共享文件的软件,并提供共享文件夹访问记录,设置共享文件访问权限的软件。通过本系统可以设置只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止保存共享文件,以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,全面保护共享文件的安全。如下图:


同时,共享文件夹加密专家还可以实时中断共享文件访问,联网检查限制日期,限制访问浏览次数等,实现了企业共享文件灵活访问。

此外,共享文件夹加密专家还可以详细记录共享文件访问日志,并且可以自动备份共享文件访问日志,自动导出TXT格式等,从而便于事后备查和审计等。

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