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如何有效防止公司文件泄密、防止企业设计图纸泄密

来源:超时代软件     更新时间:2019年10月24日 11:47:33

企业员工电脑经常会存储一些重要的商业机密文件,如何保护这些文件的安全就至关重要。其实,只要我们掌握一些小技巧,就可以极大地提升电脑文件安全管理水平,防止公司数据泄密。甚至可以使用电脑监控软件防泄密软件来预防。具体如下:

1、彻底地一次删除文件

  首先,应从系统中清除那些你认为已肯定不用的文件,这里我们指的是你丢弃到回收站中的所有垃圾文件。当然,你可以在任何想起的时候把回收站清空,但更好的方法是关闭回收站的回收功能。要彻底地一次删除文件,可右击“回收站”图标,选择“属性”,然后进入“全局”选项卡,并给“删除时不将文件移入回收站,而是彻底删除”复选框打上选中标记。

2、决不留下已删除文件 的蛛丝马迹即使窥探者无法直接浏览文档内容,他们也能通过在MicrosoftWord或Excel的文件菜单中查看你较近使用过哪些文件来了解你的工作。这个临时列表中甚至列出了较近已经被你删除的文件,因此较好关闭该项功能。在Word或Excel中,选择“工具”菜单,再选择“选项”菜单项,然后进入“常规”选项卡,取消对“列出较近所用文件”复选框的选中标记。可消除较近被删除的文件留下的踪迹,为此,在Word、Excel和其他常用应用程序中清除文件菜单中的文件清单。

3、隐藏文档

  接下来,应隐藏你目前正在使用着的文档的踪迹。打开“开始”菜单,选择“文档”菜单项,其清单列出了你较近使用过的约15个文件。这使得别人能够非常轻松地浏览你的工作文件或个人文件,甚至无需搜索你的硬盘。要隐藏你的工作情况,就应将该清单清空。为此,你可以右击“开始”菜单中的“属性”菜单项,然后选择“高级”,进入“高级”选项卡,单击该选项卡底部的“清除”按钮即可。

4、使用电脑监控防泄密软件

     借助公司电脑监控软件、局域网监控软件,对电脑屏幕监控同时还能对用户上网行为进行管理,可以实时屏幕监控,远程控制电脑屏幕录像,还可以文件防泄密保护,透明加密公司文档,设计图纸,全面监控。可以禁止U盘使用、禁用USB存储工具、禁止公司文件外发、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ发送电脑文件等,防止通过各种途径泄密电脑文件的行为。如下图:
 


此外,通过电脑监控软件还可以进一步控制USB存储设备的使用,例如只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘复制文件;可以监控QQ聊天、微信聊天,进行重要信息高清截图保存等,全面保护电脑文件安全,防止公司数据泄密。

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