来源：超时代软件 更新时间：2022年06月11日 11:57:21
互联网办公为企业带来便利的同时也带来了巨大的数据泄漏风险，员工每天的工作会发生很多文件对外交互，但是企业很难判断这些文件外发行为是否合规，面对这个问题企业需要使用文件加密软件来确保内部数据安全。如今计算机安装有终端可以外发文件的软件，比如QQ，微信，网盘等等，这些渠道首先方便了文件的交互，但是却无法给与企业数据带来安全，相反的极大地增加了数据泄露的风险，比如员工私自将核心文件发送给竞争对手，或者是无意的数据泄漏。
这时企业可以通过部署文档加密软件来确保数据安全，首先部署文档加密软件后企业内部的文件始终以密文保存，任何没有受信的软件都无法打开这些文件，如果员工私自将文件通过任何途径发出，其他人也是无法打开这些文件。但是为了方便工作，文档加密软件还提供安全可靠的外发工具，文件加密软件可对外发文件进行加密，可以确保机密在外部也得到保护。
另外，企业可以根据需要指定外发文件在外的打开密码、查看期限、查看次数，以及复制、截屏、打印、修改等使用权限，防止被二次泄密。
此外基于共享文件夹加密专家强大的泄密追踪引擎，你可以对员工的任何上网行为进行审计，也可以详细记录文件的流转，方便做事后追溯。共享文件夹加密专家文档加密软件可以为企业建立强大的数据安全防护体系，对机密文件进行强加密，并且实时审计员工行为，确保员工行为安全合规。
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