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  随着互联网的飞速发展,给企业办公带来了极大的便利。现代企业中的大部分信息和业务都是以电子文档的形式存在的。业务的扩张使得企业内部网每天都有大量的数据信息生成、存储和传输,许多企业已经实现了办公自动化,采用了OA、CRM等业务管理方式。该平台用于规范企业内部管理,提高办公效率,企业内部经常有出差、部门人员流动、公文传递复杂等情况,使得企业内部信息存在一定的安全隐患。这些都是现代企业的一些共同特征。那么,加密软件怎么样?哪个加密软件比较好用?



 

  文件加密系统简介:

  最好的加密软件通常是这样使用的:当用户打开文件时,系统会自动解密加密的文件,并在编辑和保存文件时自动加密文件。文件(包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等)。在秘密相关过程的操作期间产生的数据被自动加密。这样,无论文件名另存为什么,或者转换成什么文件格式,都会受到严格加密的保护。即使使用了一些文件恢复工具,也无法获得加密文档的明文内容。磁盘上的文件始终是密文。一旦您离开使用环境,加密的文件将无法打开或被篡改以打开,从而保护文件的内容。


 

  文件加密软件的功能:

  1.自动执行加密和解密。用户不知道文件加密和解密过程。

  2.不影响原有操作习惯。请勿更改原始文件操作规则。

  3.在环境中交换文件不存在任何障碍。文档可以在内部环境中交换,无需任何处理。

  4.离开环境后失效。未经授权复制或发送加密文件,不能打开或打开带有乱码的文件。

  5.文件分级管理。高级别文件可以访问低密度文件,而低密度文件无法访问高密度文件。

  6.未经授权的解密,即使是文档的作者也无法获取文档的内容。

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