一键拔号 咨询客服

  近年来,随着技术的不断发展,文件加密软件逐渐成为各大公司关注的焦点。事实上,对于公司来说,机密信息就是他们的公司价值。如果研发成果等商业秘密被窃取,给企业和社会带来的损失可能是毁灭性的。特别是在当今时代,公司都在使用互联网信息进行办公。存储在计算机中的企业机密文件越来越多,信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意间泄露,加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么,公司为什么要使用共享文件夹加密软件,文件加密软件有哪些功能呢?



 

  企业为什么要使用文件加密软件?

  1.企业的重要文件,员工不当使用,将机密文件泄露出去

  2.员工跳槽前带走或删除文件

  3.业务员向客户发送未审核的文件

  4.共享文件夹文件太多,实现只允许查看对应部门的文件

  5.防火墙或专网,无法解决内部网络传播不当的问题



 

  共享文件夹加密软件功能:

  1.分部门控制

  共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

  2.高强度加密

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""*高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。

  3.访问权限设置

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。


 

  4.离线办公加密

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差,这些机密电子文档被加密了,可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。

  5.日志审计

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。

  以上就是“公司为什么要使用共享文件夹加密软件,文件加密软件有哪些功能呢?”的内容,需要试用共享文件夹加密软件,请联系客服!